采購作業(yè)流程

采購作業(yè)流程

南斌(2天)

課程背景

全球供應(yīng)鏈已經(jīng)處于復(fù)雜且多變的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中，采購部門已從企業(yè)原來的“成本中心”轉(zhuǎn)變成為“利潤中心”！那么企業(yè)需要嚴(yán)密、有序、準(zhǔn)確采購作業(yè)流程管理，來實現(xiàn)高效生產(chǎn)和經(jīng)營，因此培養(yǎng)采購人員掌握和運用合理高效的采購作業(yè)流程是企業(yè)持續(xù)化管理的重點目標(biāo)。

本課程南斌老師結(jié)合國內(nèi)外上市公司多年采購工作實踐經(jīng)驗，專門為采購管理人員開發(fā)的一門專業(yè)、實務(wù)、實操的課程。本課程具有大量且落地的實戰(zhàn)技巧，管理工具，結(jié)合經(jīng)典的案例解讀、輔以“情境式”的演練，讓學(xué)員深刻理解，迅速掌握，工作難點、痛點問題立竿見影的解決！

 

課程目標(biāo)

1.掌握信息化采購作業(yè)流程的優(yōu)化工具

2.掌握建立“5W2H”的采購需求表

3.掌握企業(yè)制定預(yù)算的5大工具

4.掌握采購計劃的五部曲

5.掌握設(shè)定采購物料的安全庫存

6.掌握供應(yīng)商審核的“海陸空”體系的運用

7.課程鼓勵學(xué)員大膽提問，通過現(xiàn)場互動交流來快速理解和運用培訓(xùn)知識

8.課堂首創(chuàng)引入“情景式”教學(xué)方式，通過“情景演練”、“實戰(zhàn)小技巧”等切合企業(yè)管理現(xiàn)狀的培訓(xùn)方式，企業(yè)讓學(xué)員在刺激中掌握難記的知識點，在掌聲和歡呼聲中愉快的結(jié)束全部課程

9.微咨詢效果：各組設(shè)置采購項目改善課題，進(jìn)行小組間PK，老師最終點評，破解實際商務(wù)操作中的困惑

 

課程對象

總經(jīng)理/副總、采購、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)、研發(fā)、品質(zhì)管理及相關(guān)部門人員

 

課程大綱

第一單元 如何優(yōu)化高效率的采購作業(yè)流程

情景案例1：從某國際啤酒巨頭的采購總監(jiān)任職報告看采購組織架構(gòu)存在的問題

1.采購人員的基本職業(yè)素質(zhì)

2.如何提升采購能力及操守

3.如何組建采購組織結(jié)構(gòu)

4.如何確認(rèn)高效職責(zé)分工

5.如何建設(shè)采購廉潔制度

5.1如何實施采購輪崗制度

5.2如何通過采購稽核審計優(yōu)化采購流程工作

5.3如何做好采購到崗和離職的交接制度

5.4如何評估和完善采購流程

6.采購管理的基本組織結(jié)構(gòu)功能

6.1采購管理的功能流程

6.2影響采購流程的因素有哪些

6.3如何優(yōu)化采購運作流程

6.4采購信息化管理的重點

6.5電子信息化下如何提升采購效率

【培訓(xùn)小技巧】SWOT分析模型

【案例解讀】某企業(yè)在ERP管理中暴露出來的問題和改進(jìn)方案

【課題演練】為什么說采購作業(yè)流程成為制約我們采購管理工作效率提升的“陷阱”

 

第二單元 如何評估和明確采購申請的需求

情景案例2：危機(jī)之下如何確定緊急物資的采購需求

1.明確采購申請需求條件

2.明確采購需求標(biāo)準(zhǔn)

2.1業(yè)務(wù)性需求和資本性需求

2.2生產(chǎn)性需求和非生產(chǎn)性需求

3.明確采購需求條件

3.1明確采購需求的五大必備條件

3.2分析六種不同采購條件的主要優(yōu)勢與劣勢

4.明確采購預(yù)測基本方法

4.1如何預(yù)測和確定需求數(shù)量

4.2如何確認(rèn)交付和供應(yīng)商服務(wù)/響應(yīng)時等主要問題

5.戰(zhàn)略采購的需求管理原則

6.采購品項管理的四個象限法則

6.1杠桿類物料的采購原則

6.2關(guān)鍵類物料的采購原則

6.3瓶頸物料采購原則

6.4日常物料采購原則

【培訓(xùn)小技巧】建立“5W2H”的采購需求表

【案例解讀】某家電采購部是如何制定緊急物資采購的需求計劃

【課題演練】如何鑒別各種含糊不清的采購申請

 

第三單元 沒有采購預(yù)算還算采購管理嗎

情景案例3：疫情后采購預(yù)算怎么調(diào)整？

1.采購預(yù)算的目的和意義

2.采購預(yù)算的作用類型和編制流程

2.1財務(wù)預(yù)算

2.2業(yè)務(wù)預(yù)算

2.3決策預(yù)算

3.采購預(yù)算的編制流程

3.1原材料預(yù)算

3.2 MRO預(yù)算

3.3資產(chǎn)預(yù)算

3.4采購費用預(yù)算編制步驟

3.5采購費用預(yù)算注意事項

【培訓(xùn)小技巧】企業(yè)制定預(yù)算的5大工具

【案例解讀】某上市家電的全面預(yù)算體系管理案例分析

【課題演練】為什么計劃趕上不變化？如何正確修訂采購預(yù)算？

 

第四單元 如何做好采購的預(yù)測與計劃

情景案例4：危機(jī)下如何協(xié)調(diào)采購計劃？

1.采購計劃概念

2.編制采購計劃的目的

3.編制采購計劃的基礎(chǔ)材料

3.1生產(chǎn)計劃

3.2用料計劃

3.3庫存卡

4.采購計劃編制程序

4.1制定訂單計劃

4.2計算訂單容量

4.3評估訂單需求

4.4準(zhǔn)備訂單計劃

5.采購計劃預(yù)測與制定戰(zhàn)略定位

5.1發(fā)展定位

5.2戰(zhàn)略目標(biāo)

5.3戰(zhàn)略因素

5.4制定過程

5.5制定內(nèi)容

【培訓(xùn)小技巧】采購計劃的五部曲

【案例解讀】海爾是如何預(yù)測和實施戰(zhàn)略采購需求的

【課題演練】請學(xué)員們分析采購計劃的問題點，利用課堂培訓(xùn)的工具來制定改善方案，老師予以點評，并給出建議

第五單元 如何制定采購作業(yè)的安全庫存

情景案例5：從豐田設(shè)備管理的零故障來看采購庫存的問題

1.采購計劃管理

1.1 物料建檔管理

1.2開發(fā)和應(yīng)用新的工具

1.3使用電子化數(shù)據(jù)對未來采購計劃進(jìn)行預(yù)測

2.采購庫存管理

2.1衡量庫存指標(biāo)

2.2庫存周轉(zhuǎn)率

3.安全庫存管理

3.1安全庫存量3大要素

3.2庫存服務(wù)水平

3.3安全庫存管理現(xiàn)狀值

3.4安全庫存設(shè)置的因素

3.5安全庫存設(shè)定的合理性

4.制定合理的庫存管理
4.1 庫存管理的重點

4.2額外成本
4.3庫存管理最佳實踐

5.JIT供應(yīng)管理

5.1零庫存管理

5.2 JIT供應(yīng)類型

5.3 JIT供應(yīng)利弊

6.VMI管理

6.1準(zhǔn)確預(yù)測與服務(wù)

6.2訂單驅(qū)動

6.3高度的信息共享

【培訓(xùn)小技巧】如何設(shè)定采購物料的安全庫存

【案例解讀】某知名LED照明公司處理呆滯芯片的反思和教訓(xùn)

【課題演練】請學(xué)員們分析庫存管理計劃的問題點，利用課堂培訓(xùn)的工具來制定改善方案，老師予以點評，并給出建議

 

第六單元 建立穩(wěn)定可持續(xù)供應(yīng)采購作業(yè)流程

情景案例6：看國外多品種少批量供應(yīng)體系開發(fā)的秘籍

1.供應(yīng)鏈下供應(yīng)體系如何實施分級管理

2.供應(yīng)商認(rèn)證是滿足需求的首要條件

2.1供應(yīng)商認(rèn)證3大原則

2.2開發(fā)體系實施步驟

3.供應(yīng)商審核是保證需求的關(guān)鍵

3.1供應(yīng)商審核體系

3.2供應(yīng)商驗廠考評體系

3.3供應(yīng)商成本分析

3.4樣品驗證和小批量流程試制

3.5確保供應(yīng)量產(chǎn)穩(wěn)定

3.6減少供應(yīng)隱形成本浪費

4.供應(yīng)的交付能力和庫存管理

4.1供應(yīng)商的交付能力

4.2催貨是供應(yīng)鏈的管理的遮羞布

4.3采購周期是交付能力指標(biāo)

4.4 VIM管理的尷尬

4.5 JIT管理

【培訓(xùn)小技巧】供應(yīng)商審核的“海陸空”體系的運用

【案例解讀】某家電是如何在疫情期間下來確保供應(yīng)的穩(wěn)定？

【課題演練】我們審核供應(yīng)體系常犯的錯誤

 

講師簡介

南斌：采購與供應(yīng)鏈管理

采購風(fēng)險與成本控制管理

供應(yīng)商開發(fā)和績效管理

供應(yīng)鏈系統(tǒng)實戰(zhàn)專家

采購招投標(biāo)管理專家

IFPSM注冊采購能力資格認(rèn)證

采購與供應(yīng)鏈管理資格認(rèn)證注冊采購師

西北紡織工業(yè)學(xué)院機(jī)電一體化專業(yè)畢業(yè)

 

教育經(jīng)歷

南斌老師，1974年出生于陜西西安，46歲，常住廣東珠海，西北紡織工業(yè)學(xué)院機(jī)電一體化專業(yè)，獲得采購與供應(yīng)鏈管理資格認(rèn)證注冊采購師﹑IFPSM（國際采購與供應(yīng)管理聯(lián)盟）注冊采購能力資格認(rèn)證（采購師最高級別）。

 

工作經(jīng)歷

1. 2015—2019年  珠海XX電器股份集團(tuán)（珠海市著名上市集團(tuán)企業(yè)，60多年的老品牌）——集團(tuán)采購部總監(jiān)，供應(yīng)鏈總監(jiān)，高級培訓(xùn)師

2. 2013—2015年  理士國際技術(shù)集團(tuán)（2010年在香港主板上市，下屬公司5個生產(chǎn)基地，員工一萬多，國內(nèi)鉛酸蓄電池行業(yè)最大出口商）——集團(tuán)采購中心總監(jiān)，理士學(xué)院高級培訓(xùn)師

3. 2004—2013年  德豪潤達(dá)電器股份集團(tuán)（2004年深交所上市，下屬公司10余家，員工兩萬多，珠海最大民營企業(yè)）——照明采購部經(jīng)理、集團(tuán)采購招投標(biāo)中心經(jīng)理、集團(tuán)供應(yīng)鏈管理本部經(jīng)理

4．1999—2004年  世界500強(qiáng)松下集團(tuán)——購買課 采購主管

5．1996—1999年  陜西西安軸承廠（國企）——采購主任

 

老師優(yōu)勢

南斌老師曾在世界500強(qiáng)、國企、民企從事采購和供應(yīng)鏈管理工作24年，并在5家國內(nèi)外大型上市集團(tuán)公司有著采購與供應(yīng)鏈管理的實戰(zhàn)工作經(jīng)驗，成功在德豪潤達(dá)、理士國際、珠海XX電器推行采購招標(biāo)，供應(yīng)商管理和績效評估，采購成本和風(fēng)險評估的實戰(zhàn)模式，尤其是在某新能源汽車產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟全方位的實施供應(yīng)鏈的集成化管理模式和海陸空供應(yīng)鏈體系革新推進(jìn)工作，有效的幫助企業(yè)完成采購和供應(yīng)鏈管理能力的轉(zhuǎn)型和提升。

采購招標(biāo)管理：組織和策劃理士國際的集團(tuán)采購中心職能提升，培訓(xùn)和推行采購招標(biāo)的成本控制方法，有效的降低采購成本和采購供應(yīng)的風(fēng)險，優(yōu)化采購與供應(yīng)的關(guān)系，有效的整合供應(yīng)商資源，確保企業(yè)采購的綜合成本最優(yōu)。

供應(yīng)商績效管理：建立符合理士國際和珠海XX電器的供應(yīng)商績效評估方案，制定一套符合企業(yè)和供應(yīng)商實現(xiàn)雙贏和穩(wěn)定同步發(fā)展的績效管理模式，優(yōu)化整體供應(yīng)資源配置，有效降低供應(yīng)風(fēng)險和管理費用，實現(xiàn)供應(yīng)鏈高效快捷的運作模式。

 

培訓(xùn)課題

采購課題：《采購人員的職業(yè)素養(yǎng)》《采購人員的團(tuán)隊激勵》《采購人員綜合技能提升》《采購計劃與預(yù)算》《采購價格分析與成本控制》《采購流程優(yōu)化與成本控制》《采購談判和渠道選擇戰(zhàn)略》《采購談判戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)》《采購作業(yè)流程》《采購合同管理》《采購合同談判》《采購招投標(biāo)管理》《戰(zhàn)略采購與風(fēng)險控制》《集合采購實戰(zhàn)》《采購如何培養(yǎng)戰(zhàn)略眼光》《MRO備品備件采購及管理》《大宗原材料價格分析和采購策略》

供應(yīng)商課題：《供應(yīng)商定位與管理》《供應(yīng)商開發(fā)/評估/選擇和績效考核》《供應(yīng)商報價和評估》《供應(yīng)市場的價格分析策略》《供應(yīng)商管理與采購談判技巧》《降低采購成本及供應(yīng)商談判技巧》《采購流程優(yōu)化及供應(yīng)商評估與管理》《采購與供應(yīng)商管理》

 

咨詢輔導(dǎo)項目

先后為十幾家民營企業(yè)做了采購與供應(yīng)鏈管理方面的咨詢和輔導(dǎo)，解決了采購和供應(yīng)鏈方面存在的一些核心問題，目前在“廣東家電采購協(xié)會”兼任采購人員培訓(xùn)主席，負(fù)責(zé)采購與供應(yīng)鏈培訓(xùn)咨詢工作。

 

授課風(fēng)格

南斌老師深耕采購與供應(yīng)鏈管理23年，歷經(jīng)各行各業(yè)的組織運作經(jīng)營模式，善于總結(jié)和提煉工作問題點和解決方案，并與授課有限的結(jié)合，課程立意新穎，結(jié)合目前企業(yè)采購存在的疑難雜癥，對癥下藥。制定符合企業(yè)實際狀況的解決方案，針對采購人員的自身能力和業(yè)務(wù)技能提出有效的培訓(xùn)方案。

 

授課特色

南斌老師有效的總結(jié)出采購人員的八大能力培養(yǎng)意識，采購成本的降龍十八掌和供應(yīng)商風(fēng)險控制的黃金分界線。結(jié)合自己高度的提煉和幽默的講課特點，深得同學(xué)們的喜歡，注重互動和有效提問，大量身邊的案例講解，對同學(xué)們印象深刻，易于理解，較快的達(dá)到授課目的。

 

服務(wù)客戶

廣東中廣核集團(tuán) 同方威視、神華集團(tuán)、廣東電網(wǎng)、飛越電子、杰瑞集團(tuán)、美的、中國聯(lián)通（河北）、中國電信（廣東）、佛山志高空調(diào)集團(tuán)、云南大理嘉士伯啤酒集團(tuán)、中山雷士照明集團(tuán)、上海艾迪康醫(yī)學(xué)檢驗所有限公司、湖南中車、湖南中車時代電動汽車股份有限公司、安克創(chuàng)新科技股份有限公司、重慶凱邦科技有限公司、攀鋼集團(tuán)有限公司、成都環(huán)球特種玻璃制造有限公司、四川省宜賓神州玻璃有限公司、綿陽美菱制冷有限公司、泰格微波技術(shù)股份、利爾化學(xué)股份有限公司、山東科普電源系統(tǒng)有限公司、濟(jì)寧山推集團(tuán)、歌爾聲學(xué)股份集團(tuán)、株洲凱豐實業(yè)集團(tuán)、廣東欣駿電器集團(tuán)、杭州萬馬集團(tuán)、肇慶斯塔文化用品、深圳市信來譽包裝、東莞市雄馳電子集團(tuán)、深圳天誠家具集團(tuán)、山東智洋電氣股份集團(tuán)、中孚信息股份集團(tuán)、青島耐克森輪胎集團(tuán)、中國電子科技集團(tuán)、徐州徐工液壓件集團(tuán)、山東順東集團(tuán)、標(biāo)準(zhǔn)微型摩打集團(tuán)、深圳光峰科技集團(tuán)、東莞好萬年電子制品集團(tuán)、捷成PVC軟膠制品集團(tuán)、云南植物藥業(yè)集團(tuán)、愛普科斯（珠海）電阻電容集團(tuán)、佛塑集團(tuán)、羅浮宮家具集團(tuán)、國星光電集團(tuán)、佛山水業(yè)集團(tuán)、邁特科技電子集團(tuán)、深圳市深宇集團(tuán)、廣宇鋁業(yè)集團(tuán)、廣亞鋁業(yè)集團(tuán)、中山威力集團(tuán)、利虹電子、華昌鋁廠、辰譽電力集團(tuán)、新東方電子、瑪緹陶瓷企業(yè)、華新彩印、億美實業(yè)、格林燈飾、鼎和盛汽配、運峰電力、荷韻特種材料、航天華濤、德奧通用航空、大雅五金制品有限公司、宏澤電器制有限公司、康之友電器有限公司、深圳市沃特瑪電池有限公司、廣東宏日科技股份有限公司、廣東德豪潤達(dá)電氣股份集團(tuán)、理士國際技術(shù)集團(tuán)、珠海雙喜電器股份等。

 

老師亮點：國內(nèi)少有的實戰(zhàn)加專業(yè)的采購供應(yīng)鏈/招投標(biāo)專家，南斌老師授課案例親身經(jīng)歷，學(xué)員反饋南老師授課效果特別實用落地！返聘客戶逐步增加！
南老師優(yōu)勢在多個上市公司做過，對于行業(yè)的供應(yīng)鏈環(huán)境專注認(rèn)識和了解。

南老師從事過小家電、新能源汽車、新能源電池和傳統(tǒng)的鉛酸蓄電池、炊具、高壓配電行、電機(jī)、汽車配件行業(yè)等等，通過二十多年的豐富的供應(yīng)鏈管理實戰(zhàn)經(jīng)驗，針對于大宗原材料鋼材，化工原料，塑膠材料；傳統(tǒng)的制造行業(yè)：五金鈑金，模具行業(yè)，電氣自動化，包裝材料，工裝夾具，表面處理，沖壓焊接；電子智能等行業(yè)有著豐富的咨詢輔導(dǎo)經(jīng)驗，幫助企業(yè)解決大量供應(yīng)鏈的運營難題。