采購招標實務與合同風險防范案例分析

　      采購招標實務與合同風險防范案例分析

一、培訓目標

企業的生產設備和物資具有需求急、技術更新快、進口物資采購周期長、成本高、部分供應商壟斷、開發供應商難度大等特點，如何通過招標規范采購行為、降低采購價格和規避 合同風險是當前采購管理面臨的重要任務。通過培訓、互動活動和學員參與大量的招標成功案例討論，使學員了解《招投標法》及2023年最新《中華人民共和國招標投標法實施條例》有關規定，了解法定招標和允許不招標的法律規定，了解法定招標的運作程序，掌握非法定招標項目，包括生產物料、工程設備、辦公用品、勞防用品、備品備件及物流服務等企業自行招標（比選）和競爭性談判的具體運作程序，掌握企業內部評標專家的組成、素質要求、權力義務及評標運作方法；了解合同法原則和基本條款，通過44個合同糾紛案例分析，提升合同風險防范的能力。

二、培訓時間 ：2天（12小時）

三、培訓內容：

第一部分 物資與項目采購招標面臨的挑戰

一、采購與招標管理面臨的挑戰

二、招標采購對規范采購行為和降低采購成本的重大意義

三、企業招投標的發展和規范要求

四、國內企業招投標的環境特點

五、必須從戰略上處理需求與采購招標的關系

第二部分 招標程序及法律規定

一、招標的方式

1.公開招標

2.邀請招標

3.允許不招標的法律規定

二、如何選擇招標代理機關

1.招標代理機構的資質

2.招標代理機構的職責

三、如何編寫《招標公告》

案例分析：華孚控股有限公司招標公告分析

四、如何審核投標人資格

案例分析：某制造企業《供應商資質審核內容》案例分析

五、如何撰寫規范的招標書

1.確定需求

（1）使用部門在提請購需求時存在十大問題

（2）如何規范請購行為，確保招標順利進行

（3）如何對請購需求進行審核，降低采購成本

2. 規范的招標書格式

案例分析：SMC（中國）有限公司設備招標書分析

六、召開招標說明會及發售招標書

七、投標文件遞交與開標

八、評標

九、中標

案例分析：中石化生產設備公開招標成功案例分析

十、簽訂合同

案例分析：某企業與中標人簽定合同的成功案例分析

十一、公開招標和邀請招標所有運作環節法定時間節點匯總

第三部分 招投標過程及規范運作案例分析

[案例1]設備招標公告發布媒介選擇

[案例2]招標公告發布后調整資格條件

[案例3]資格審查

[案例4]資格審查結果分析

[案例5]確定聯合體資格

[案例6]招標文件澄清與修改的發出

[案例7]投標文件接收條件及檢查

[案例8]開標組織過程及特殊事件處理分析

[案例9]開標、評標分析

[案例10]某工程系統設備評標結果分析

[案例11]評標委員會澄清內容分析

[案例12]評標匯總后違規重新發放評標表格

[案例13]中標候選人非實質性響應招標文件要求

[案例14]合同簽約違規調整中標價

[案例15]綜合性案例

[案例16]投訴處理與行政訴訟

 

第四部分  企業自主招標（比選）與競爭性談判

一、企業為何要對非強制性招標項目進行自行招標

1.目前企業項目物資與非生產性物資采購存在的問題

2.如何將招標機制導入企業采購業務中，規范采購行為和降低采購成本

案例分析：沈陽鼓風機集團公司對大宗原材料、辦公用品、備品備件自行招標采購的成功案例分析

二、公開招標、邀請招標與企業自行招標（比選）的區別

三、法律規定有哪些采購項目企業可以自行招標（比選）

四、企業自行招標運作

（一）如何開發供應商，建立合格供應商庫——邀請招標的基礎

1.開發供應商，建立合格供應商庫對邀請招標的重大意義

2.采購部門、品管部門、設計開發部門開發供應商分工與職責

視頻案例分析：海爾供應商開發分工案例分析

3.開發供應商的業務程序及操作細節說明

（1）如何明確需求

（2）如何編制供應商開發進度表

（3）如何尋找新供應商的資料

（4）如何向供應商發放供應商報價

（5）如何對供應商工廠審核

（6）產品質量認證及操作程序

（7）合格供應商確定及審批程序

案例分析：航盛汽車電子如何選擇供應商的成功案例

（二）如何對產品或服務進行邀請招標

1.大宗原材料定期招標（定價格、定數量）運作程序

案例分析：雪津啤酒一年2次麥芽招標操作方法分析

2.辦公用品、勞防用品年度招標（定價格、不定數量）運作程序

案例分析：廣州移動辦公用品招標辦法介紹

3.備品備件年度招標（定價格、不定數量）運作程序

案例分析：中海油深圳分公司備品備件通用件、標準件招標方法

4.物流服務招標（定價格、不定數量）運作程序

案例分析：上海大眾物流服務招標及框架協議案例分析

5.其他物質不定期招標操作細節

案例分析：南京馬自達外協物料（定價格、不定數量）招標采購成功案例分析

五、如何組建企業內部評標專家庫和評標委員會

1.如何建立企業內部評標專家庫

2.如何組建評標委員會

3.評標委員會的權利和義務

六、如何確定標底價

1.詢價比價法

2.項目成本構成法

3.限額設計法

4.預算法

七、企業內部評標方法

1.綜合評分法

2.性價比法

3.最低評標價法

八、競爭性談判與簽定合同或框架協議

1.為何要同中標者談判

2.是否可以通過談判調整價格和中標條件

3.談判不成是否可以取消招標結果

4.與中標候選人談判五大策略

（1）化整為零策略

（2）化零為整策略

（3）產品壽命周期策略

（4）比質比價策略

（5）成本構成分析策略

5.合同與框架協議有哪些區別

6.哪些產品招標需要簽訂合同或簽訂框架協議

案例分析：上海煙草集團自行招標成功案例分析

第五部分 合同風險防范案例分析

——通過44個案例分析，全面解析合同法的基本內容及如何防范合同風險

一、目前企業合同管理存在的十大問題

二、《合同法》的基本原則

三、合同的訂立

1  合同的形式和內容

2  要約與承諾

3  格式條款

4  締約過失責任

四、合同的效力

1  合同的生效

2  無效合同

3  可變更或可撤銷的合同

4  當事人名稱或者法定代表人變更不對合同效力產生影響

五、合同的履行、變更與終止

1  合同的履行

2  合同的變更

3  合同的解除

六、違約責任

1  違約責任的概念

2  承擔違約責任的條件和原則

3  承擔違約責任的方式

4  因不可抗力無法履約的責任承擔

七、合同爭議的解決

1  解決合同爭議的方法

2  仲裁

3  訴訟

八、專業合同糾紛解決與風險防范

1、買賣合同

2、工程承攬合同

3、工程分包合同

4、物流外包合同

第六部分  合同風險防范

一、 合同陷阱與防范案例分析

1.合同欺詐手段

2.合同欺詐的刑事責任的主要內容

3.如何識破合同陷阱

二、如何預防合同風險

1.簽訂合同時的風險及其防范

（1）采購合同條款常見漏洞

（2）簽訂買賣合同時的風險防范

2.履行合同時的風險及其防范

（1）結算方式風險及其防范

（2）進口貨物采購合同履行風險及其防范

（3）交貨風險及其防范

（4）售后服務與備件保障風險及其防范

三、企業自身風險防范

1.企業外部因素風險

案例分析：某供應商缺少誠信，合同條款存在漏洞，采購部門合同審核不嚴格給企業帶來的損失

2.企業內部因素風險

案例分析：某企業技術部門指定供應商、產品品牌，造成采購處于被動地位的教訓

四、企業合同風險防范與管理審計

1.如何搞好采購全過程、全方位的監督

案例分析：某能源企業《合格供應商選擇程序》分析

2.如何對備件需求和采購計劃的審計

3.如何對采購招標與簽約審計監督

案例分析：某核電站《招標與投標管理程序》分析

4如何對采購合同臺賬、合同匯總及信息反饋的審計

5.如何對采購合同進行法律評審及合同執行中的審計

案例分析：某能源企業《采購合同評審程序》分析

五、如何防范采購舞弊

案例分析：上海匯眾汽車如何有效防范采購舞弊的成功案例

六、如何防范招標風險

案例分析：上海煙草集團規避招標風險有關措施

贈送電子版文件資料：

某公司《采購框架協議》、《采購管理辦法》、《合同管理辦法》、《工程設備采購招投標管理辦法》《工程物資采購辦法》《工程物資管理辦法》《物流外包協議》等200件。

獎品：翟光明著作《采購與供應商管理》10本

 

 

 

 

翟光明講師簡介

上海交大碩士，國家注冊高級咨詢師，上汽集團培訓中心供應鏈高級顧問，中德跨國企業培訓中心、德國萊茵TUV、SGS高級采購與供應鏈管理首席培訓、咨詢師。根據TS16949、ISO-9000、GMP質量體系的要求，為幾百家著名跨國公司和世界500強外資企業提供包括戰略采購與降低成本、采購談判技巧、招標與合同風險控制、供應商被開發與評估、倉儲與配送運作實務、生產計劃與物料控制（PMC）、工廠內部物流管理與控制等課程培訓和管理咨詢近二十年，是國內采購與供應鏈管理著名專家之一。內訓客戶包括：大亞灣核電站、秦山核電站、中廣核集團、湛江電力、華潤電力、明陽風電、澳柯瑪、天合光能、天能股份、陽光電源、金科新能源、金風科技、韓華新能源、微宏動力等能源企業；沈陽寶馬、東風日產、上海大眾、上海通用、一汽集團、廣本汽車發動機、襄樊東風康明斯、東軟飛利普、廣東北電、諾基亞通訊設備、住友電工（上海）、上海達豐電腦、大亞灣核電站、秦山核電、中海油湛江南油、湛江油服、上海寶鋼集團、寧夏青銅峽鋁業、三一重裝、海爾、美的、TCL、九陽家電、施貴寶制藥、上海羅氏制藥、匯源果汁、光明、蒙牛、伊利、青島圣元乳業、四川雪花、蒲田雪津啤酒等。