企業檔案管理（企業內訓課程）

 

（老師可根據企業實際情況設計課程）

 

培訓對象：企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員

 

 

課程特點：

理論精講與實務演練、案例研討與互動結合；講師20多年經驗分享與輔導，提供全套實用有效的模板。

 

課程背景：

知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。然而，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統缺乏？！本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎！

培訓目標：

系統學習掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務，通過持續學習和實踐，達至：

1.       學習掌握知識管理理念，建立知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和意義的認知。

2.       掌握檔案管理規劃流程和檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理的基礎。

3.       掌握檔案管理規范方法、流程與操作實務標準，提高企業檔案的規范化、系統化水平和應用基礎。

4.       熟練掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀的流程和方法，提高企業檔案管理的規范水平和管理效率；

5.       掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；

6.       全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應變管理需求和現場及時更新等的能力和工作效率。

課程大綱：

 引子：視頻---一個老干部的困惑、企業檔案管理的困惑

上篇：理論與理念篇

第一章：第五代管理---知識管理概述

1.1知識與知識管理

1.2 知識管理新理念--現代企業的檔案管理理念

1.3 檔案管理是知識管理的基礎

案例分享： 企業知識分布圖

第二章：企業檔案及管理概述

2.1什么是檔案？有何重要性和作用

2.2企業檔案管理的涵義、特點

2.3企業檔案管理的作用及目的

2.4企業檔案的類型及特點

2.5企業檔案管理的發展

案例互動：企業檔案管理的價值

第三章：企業檔案管理人員的角色與任務

3.1企業檔案管理職能機構的職責

3.2 檔案管理人員的角色與任務

案例互動：檔案管理誤區

中篇：基礎實務篇

第四章：企業檔案管理的內容、分類與標識規范

4.1企業檔案管理的內容規范

4.2企業檔案管理的分類與標識規范

案例互動：企業檔案分類規范表

第五章：企業檔案的收集、分類

5.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的分類組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動：檔案的收集識別

第六章：企業檔案的立卷、標識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的編目（標識）

6.4案卷的整理裝訂

6.5填寫案卷

案例互動： 立卷

第七章：企業檔案的編錄歸檔

7.1 檔案的目錄編制

7.2 檔案的裝盒

7.3 入庫上柜（架）

案例互動：目錄編制

第八章：企業檔案借閱應用與鑒定銷毀

8.1企業檔案日常保管維護

8.2企業檔案的應用

8.3企業檔案的鑒定與銷毀

案例互動： 檔案的鑒定

下篇：專業實務篇

第九章：企業文件（文書）處理規范

9.1文件處理概述：原則與要求

9.2辦文程序

9.3收文程序

9.4發文程序

9.5辦公自動化的歸檔文件處理

※【案例分享練習】：辦文流程圖

第十章：企業人事檔案管理

10.1 人事檔案的定義與意義

10.2 人事檔案的歸檔要求

10.3 人事檔案的范圍與期限

10.4 人事檔案標識、整理方法

10.5 人事檔案的歸檔、保管

10.6 人事檔案的應用與銷毀  

案例互動：員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應用員工檔案信息？

第十一章：企業會計檔案管理

11.1 會計檔案定義及內容

11.2 會計歸檔要求及期限規定

11.3 會計檔案分類、編號、整理

11.4 會計檔案的歸檔、保管

11.5 會計檔案的借閱使用與鑒定銷毀

案例互動： 鑒定銷毀

第十二章：企業經濟合同檔案管理

12.1 企業經濟合同檔案含義及內容

12.2 合同檔案歸檔要求及期限規定

12.3 經濟合同檔案分類與標識

12.4 經濟合同檔案整理、歸檔

12.5 經濟合同檔案借閱應用管理

案例互動： 經濟合同歸檔案例

第十三章：企業工藝技術檔案管理

13.1企業技術工藝檔案含義及內容

13.2企業技術工藝檔案歸檔要求及期限規定

13.3企業技術工藝檔案分類與密級設定

13.4企業技術工藝檔案管理的流程

13.5企業技術工藝檔案的保管、借閱、應用管理

案例分享： 技術工藝檔案管理流程

第十四章：特殊載體檔案管理

14.1 特殊載體檔案的范圍及特性

14.2 特殊載體的分類與期限規范

14.3 特殊載體的整理、標識

17.4 特殊載體的保管與應用

案例分享：特殊載體的標識規范

第十五章：企業檔案管理流程設計與管理制度規劃

15.1 檔案管理流程梳理與設計；

15.2 檔案管理指引編制

15.3 檔案管理崗位職能設計

案例互動： 檔案管理流程梳理、流程圖

第十六章：企業檔案庫（室）的規劃與管理

16.1檔案室（庫）的要求

16.2檔案室（庫）的規劃

16.3檔案室（庫）的管理

※【案例分享】： 某企業檔案庫圖

結語：知識就是既是生產力又是競爭力。規范化、科學化的檔案管理是企業的知識管理的核心基礎！做好檔案管理，讓您的企業知識百分之百的立方。

 

講師介紹 :博文

◎資深管理咨詢師  ◎資深人力資源實戰專家  ◎高級會計師

◎精益管理專家    ◎高級培訓師            ◎金牌講師

◎聚成、中國總裁網、B&G顧問機構等20多家顧問公司簽約高級顧問。有20多

年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于企業精益管理與精益生產

管理咨詢，專注于人力資源管理，流程優化和企業人才教育訓練、員工素質培訓。

咨詢項目背景：

具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、

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☆  互動式多媒體教學，動感享受；☆  聲情并茂，激情演繹；☆  案例分析，現場點評；☆經驗分享，悟道結合；☆  理論與實操結合，實戰實用；☆通俗幽默，趣味生動。

 

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