高效能時間管理的12字訣

《高效能時間管理的12字訣》

 

課程背景：

為什么我們每天都在忙忙碌碌以致身心疲憊？為什么我們投入了大量時間精力卻收效甚微？為什么我們做了很多計劃最終卻都石沉大海？為什么我們常常想做出改變卻發(fā)現(xiàn)變本加厲？……

我們每個人心中都有一個夢想，將夢想化為現(xiàn)實最重要的就是要學(xué)會時間管理，真正的時間管理管理的不是時間，而是每個人有限寶貴的注意力資源。本課程融會貫通《高效能人士的七個習(xí)慣》、《博恩·崔西的時間管理課》、《搞定：無壓工作的藝術(shù)（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）》、《番茄工作法》、《精要主義》、《簡單思考》、《最重要的事，只有一件》、《每天最重要的2小時》、《快節(jié)奏，慢生活》、《慢思考：大腦超載時代的思考學(xué)》、《安靜的力量》、《知道做到》、《自控力》、《瞬變》、《習(xí)慣的力量》、《微習(xí)慣》18本等最有影響力的時間管理經(jīng)典，結(jié)合自身實踐經(jīng)驗，濃縮為時間管理的12字訣，幫助學(xué)員從觀念轉(zhuǎn)變、實戰(zhàn)技能及自我修煉三個方面進行系統(tǒng)提升。

 

課程收益：

u  轉(zhuǎn)變時間觀：樹立長遠的時間觀，學(xué)會運用比較優(yōu)勢理論和取悅自己

u  掌握方法論：通過演練學(xué)會GTD、番茄工作法、精要主義等工具方法

u  修煉注意力：注意力聚焦與分散練習(xí)、掌握慢思考技巧、體驗止境的力量

u  養(yǎng)成好習(xí)慣：掌握從知道到做到的秘密、從微習(xí)慣開始，培養(yǎng)習(xí)慣回路

 

課程目標(biāo)：

 幫助每個想改變現(xiàn)狀、自我精進的有志之士重新梳理人生方向、掌握時間管理技能、提高大腦運用效率、養(yǎng)成高效工作生活習(xí)慣，最終收獲幸福圓滿的高品質(zhì)人生。

 

授課風(fēng)格：

以解決問題為導(dǎo)向，關(guān)注價值提升，注重實戰(zhàn)落地，將西方管理科學(xué)與國學(xué)智慧及本土化案例相融合，善于綜合運用案例、故事、視頻、游戲、互動等多種方式教學(xué)，寓教于樂，邏輯清晰，風(fēng)趣幽默，富有激情及感召力。

授課方式：實戰(zhàn)教練指導(dǎo)+經(jīng)典案例分析+實用工具方法+輕松幽默風(fēng)趣+師生互動升華

 

授課對象：中高層管理者、后備管理干部

課程時間：1-2天；6小時/天

 

課程大綱：                     

測試：你需要時間管理嗎？

時間管理總圖：12字訣

第一部分時間觀：重新認(rèn)識時間管理

1.1  為什么要進行時間管理？

1.1.1  在這拼爹的時代，唯一公平的資源就是時間

1.1.2  體會時間：《匆匆》、人的一生

1.1.3  時間的四大特征：無法開源、無法節(jié)流、不可替代、不可再生

1.2  該怎樣規(guī)劃人生？

1.2.1  時間管理的最大問題：選錯方向

1.2.2  錯誤選擇的原因：沉默成本+時間觀

1.2.3 實戰(zhàn)演練：規(guī)劃你的人生餅圖

1.3  成功人士的三大時間觀

1.3.1  【終】：以終為始

1.3.2  【要】：要事第一

1.3.3  【富】：富人心智

【終】字訣：以終為始，活出生命的意義

1.4  時間觀一：以終為始

1.4.1 情境演練：臨終悼辭

1.4.2  成功人士都具有長遠的時間觀

1.4.3  選擇生活的重心

1.4.4 心理測驗：你最先放棄什么

1.4.5  為自己寫一份生命使用說明書

1.4.6 實戰(zhàn)演練：個人使命宣言

1.4.7  為不同角色領(lǐng)域訂立目標(biāo)

1.4.8  故事：蚯蚓的職業(yè)生涯目標(biāo)

1.4.9  用“剝洋蔥法”設(shè)定人生目標(biāo)

【要】字訣：要事第一，讓有限的時間更有效

1.5  時間觀二：要事第一

1.5.1  盲人的告白

1.5.2 案例分析：馬經(jīng)理的一天

1.5.3  警惕身邊的時間殺手

1.5.4  要事第一：更高效的時間安排

1.5.5  四象限管理法：活在第二象限

【富】字訣：富人心智，讓你更會花時間

1.6  時間觀三：富人心智

1.6.1 測試：你該怎樣花這筆錢？

1.6.2  像花錢一樣花時間

1.6.3  注意力>時間>金錢

1.6.4 測試：你是哪種心智

1.6.5  窮人思維 VS 富人思維

1.7 自我檢視：哪些時間觀念需要更新？

 

第二部分方法論：如何進行時間規(guī)劃

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2.1  時間管理的三大武器

2.1.1  【空】：GTD工作法

2.1.2  【律】：番茄工作法

2.1.3  【重】：青蛙工作法

【空】字訣：GTD，讓你輕松搞定一切

2.2  GTD的核心思想：清空大腦，心如止水

2.2.1  多數(shù)人都有的三個壞習(xí)慣：習(xí)慣用腦、不去檢查、不去執(zhí)行

2.2.2  GTD的六大核心原則

2.2.3  GTD的準(zhǔn)備工作：時間、空間、工具

2.3 案例說明：GTD的五個步驟

2.3.1  第一步、收集：你需要一個籃子收集想法

2.3.2  第二步、整理：把想法進行分類整理

2.3.3  第三步、組織：完善計劃、尋找下一步行動

2.3.4  第四步、回顧：查人、查己、改進

2.3.5  第五步、執(zhí)行：JUST DO IT!

【律】字訣： 番茄工作法，與時間做朋友

2.4  番茄工作法,時間的朋友

2.4.1  注意力不集中怎么辦

2.4.2  番茄工作法的核心原則：專注+休息

2.4.3  番茄工作法的三個步驟和工作流程

2.4.4  兩類打擾處理

2.4.5  番茄工作法的注意事項

2.4.6 實操解答：可能遇到的問題

【重】字訣；青蛙工作法，只做最重要的事

2.5  青蛙工作法，吃掉最重要的事

2.5.1  關(guān)于青蛙的兩個規(guī)則

2.6  青蛙工作法的五大要旨

2.6.1  要旨一：明確你的三只青蛙

2.6.2  要旨二：先吃掉最大、最丑的那只青蛙

2.6.3  要旨三：每天保護自己的“青蛙時間”

2.6.4  要旨四：把“三的法則”應(yīng)用到你的整個生活

2.6.5  要旨五：創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項清單”

2.7 應(yīng)用范例：用“ABC控制法”使用時間

 

第三部分注意力：如何管理意識能量

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3.1  注意力的三項修煉

3.1.1  【簡】：精要主義

3.1.2  【專】：專注力

3.1.3  【止】：止境

【簡】精要主義，更少但更好

3.2  精要主義 VS 非精要主義

3.2.1  麻衣的啟示：《我的家里空無一物》

3.2.2  貪多求全 VS斷舍離

3.2.3  精要主義者與非精要主義者的區(qū)別

3.2.4  個人努力峰值≠個人貢獻峰值

3.3  精要主義者的三大核心思維模式

3.3.1  選擇：如何支配自己的時間和精力

3.3.2  甄別：真正重要的事只在少數(shù)

3.3.3  取舍：學(xué)會拒絕與放棄

3.4  踐行精要主義的三個步驟

3.4.1  探索：抓住本質(zhì)，精簡一切

3.4.2  排除：如果不確定，那就是NO

3.4.3  執(zhí)行：精要主義的精髓

3.4.4 情境演練：如何優(yōu)雅說“不”

【專】專注力，告別低效的大腦

3.5  重新認(rèn)識大腦

3.5.1  注意力的兩種工作模式：聚焦和擴散

3.5.2  大腦的三個功能分區(qū)：思考腦、反射腦、存儲腦

3.5.3 左右腦平衡訓(xùn)練：讀顏色

3.6  大腦低效的四大元兇

3.6.1  元兇一：隨時在線，分散時間

3.6.2  元兇二：多任務(wù)并行，錯誤增多

3.6.3  元兇三：睡眠不足，內(nèi)存變小

3.6.4  元兇四：負面壓力，筋疲力盡

3.7  讓大腦快速運行的四大對策

3.7.1  對策一：離線思考

3.7.2  對策二：批量處理

3.7.3  對策三：充足睡眠

3.7.4  對策四：科學(xué)面對壓力

【止】止境，尋找安靜的力量

3.8  止境：不是隔絕于世，而是不時叢中抽離

3.9  怎樣到達止境：三大認(rèn)知升級

3.9.1  觀念升級：不是去更多更遠的地方，而是改變看問題的視角

3.9.2  方法升級：不是離群而居，而是從日常中抽離

3.9.3  信息升級：不是收集信息，而是過濾信息

 

第四部分 自控力：如何從知道到做到

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4.1  如何從知道到做到

4.1.1  三大原因：信息超載、消極過濾、卻少跟進

4.1.2  三大改變：精要主義、綠燈思維、跟進系統(tǒng)

4.1.3  殊途同歸：意志力+瞬變，形成習(xí)慣

4.2  自控力的三大功法

4.2.1  【志】：內(nèi)功，先改變思想，修煉意志力

4.2.2  【行】：外功，先改變行為，激發(fā)瞬變

4.2.3  【微】：輕功，改變神經(jīng)回路，養(yǎng)成微習(xí)慣

【志】意志力，強化意志能量，突破心智模式

4.3  重新認(rèn)識意志力

4.3.1  意志力的三種力量：我要做，我不要、我想要

4.3.2 冥想；認(rèn)清兩個自我

4.3.3  兩種不同的威脅及應(yīng)對方式

4.3.4  意志力像肌肉一樣有限

4.4  意志力的六大陷阱及應(yīng)對

4.4.1  道德許可：善行之后會有惡行

4.4.2  彌天大謊：誤把渴望當(dāng)幸福

4.4.3  放縱自我：情緒低落時屈服誘惑

4.4.4  出售未來：及時享樂經(jīng)濟學(xué)

4.4.5  鏡像傳染：意志力也會傳染

4.4.6  適得其反：“我不要”的局限性

【行】行為設(shè)計，讓你瞬間改變

4.5  象與騎象人

4.5.1  看似頑固抵抗，實則方向不明

4.5.2  看似疲于改變，實則筋疲力盡

4.5.3  看似人的問題，實則情境問題

4.6  行為設(shè)計的三種途徑9種方法

4.6.1  指揮騎象人：找到亮點、指明目標(biāo)、制定關(guān)鍵舉措

4.6.2  激勵大象：找到感覺、縮小改變幅度、影響他人

4.6.3  營造路徑：調(diào)整環(huán)境、培養(yǎng)習(xí)慣、召集同伴

4.6.4  瞬變行動框架

4.6.5 實戰(zhàn)演練：如何瞬變

【微】微習(xí)慣，再見，拖延癥！

4.7  重新認(rèn)識習(xí)慣

4.7.1  為什么我們不能持之以恒？

4.7.2  習(xí)慣的形成是神經(jīng)回路不斷強化的過程

4.7.3 新知：習(xí)慣無法被消滅，只能被改變

4.7.4  改變習(xí)慣的三個步驟：找到暗示、新的獎勵、追蹤改進

4.7.5  找到暗示的五種方法：時間、地點、任務(wù)、情緒、事件

4.7.6  極端情況：信仰的力量

4.8  如何培養(yǎng)微習(xí)慣

4.8.1 誤區(qū)：21天養(yǎng)成習(xí)慣

4.8.2  改變習(xí)慣的兩大阻力及對策

4.8.3 微習(xí)慣：簡單到不可能失敗

4.8.4  八步培養(yǎng)微習(xí)慣

4.8.5 行動：設(shè)定你的小目標(biāo)

4.8.6 總結(jié)回顧：時間管理的12字訣

 

王生輝老師戰(zhàn)略與領(lǐng)導(dǎo)力實戰(zhàn)專家

山東大學(xué)企業(yè)管理碩士

曾任：九鼎集團戰(zhàn)略副總裁

曾任：用友集團戰(zhàn)略及集團管控專家

現(xiàn)任：甘肅巨龍集團獨立董事

現(xiàn)任：湖北交投科技戰(zhàn)略顧問

現(xiàn)任：遼河油田振興公用事業(yè)公司戰(zhàn)略與績效委員會顧問

10年國企及集團型咨詢培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)歷，王老師結(jié)合多年的管理經(jīng)驗，通過“咨詢+培訓(xùn)+教練”三位一體模式，在戰(zhàn)略管控、組織流程、人力資源等方面先后幫助中建三局、睿能集團、湖北交投、巨龍集團等等數(shù)十家企業(yè)解決企業(yè)發(fā)展中的“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略短板清理、效率提升、上市等關(guān)鍵問題，獲得了客戶極大的認(rèn)可和高度的贊揚，并被多家企業(yè)特聘為獨立董事、戰(zhàn)略顧問。

10年專注于戰(zhàn)略與領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)域研究，王老師對“互聯(lián)網(wǎng)+”領(lǐng)域有著濃厚興趣，結(jié)合十多年實戰(zhàn)經(jīng)驗，獨創(chuàng)了戰(zhàn)略創(chuàng)新實戰(zhàn)、系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)力提升兩大課程體系，提出了十勝戰(zhàn)略思維、三維價值理論、五行績效系統(tǒng)、六道領(lǐng)導(dǎo)力模型等一系列國學(xué)精粹與西方管理經(jīng)典融合的智慧結(jié)晶。

 

部分成功案例：

1.幫助中石油遼河油田振興公用事業(yè)公司建立了完善的戰(zhàn)略績效管理體系，通過獨創(chuàng)的教練式咨詢培訓(xùn)一體化模式，培訓(xùn)+教練+研討，被譽為油田最先進的管理體系，再次被企業(yè)邀請復(fù)訓(xùn)一周，取得了圓滿的效果，并被客戶邀請為績效委員會委員。

2.幫助睿能集團客戶進行戰(zhàn)略梳理及集團管控體系建設(shè)，并通過集團管控會議、中高層述職會議、年度經(jīng)營分析會、營銷會議、戰(zhàn)略目標(biāo)分解會等高管效能提升訓(xùn)練極大地提高了客戶的管理效率，獲得了客戶的高度贊揚，幫助客戶于2010年成功在納斯達克上市，估值近百億，融資額達10億人民幣。

3.幫助中核工業(yè)金原鈾業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃實戰(zhàn)演練，通過標(biāo)桿分析，借鑒紫金礦業(yè)、中國鋁業(yè)、江西銅業(yè)等標(biāo)桿企業(yè)的價值鏈優(yōu)勢，幫助客戶理清了戰(zhàn)略短板，尤其在找礦方面，效率提升了近20%

4.獨立負責(zé)甘肅巨龍集團戰(zhàn)略梳理及集團管控工作，踐行以客戶價值為根本出發(fā)點的理念，幫助客戶確立了產(chǎn)融結(jié)合的發(fā)展路線，推動了巨龍、農(nóng)網(wǎng)兩大集團的順利拆分及高管任命，并通過教練式咨詢方式幫助巨龍集團進行高管效能提升。

5.幫助湖北交投科技公司成功的制訂了“十三五戰(zhàn)略規(guī)劃”，推動交投科技公司投資2億進行智能交通“云網(wǎng)端”建設(shè)，切實實現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)略轉(zhuǎn)型，獲得了客戶的極大認(rèn)可與贊揚。

6.幫助九鼎集團進行戰(zhàn)略梳理，引入萬科業(yè)務(wù)流程體系，建立了從計劃管理、成本管理、項目決策、設(shè)計管理、工程管理、招采管理、外包管理、營銷管理到物業(yè)管理等規(guī)范的業(yè)務(wù)流程體系，實現(xiàn)了公司由低水平發(fā)展向?qū)�業(yè)地產(chǎn)公司轉(zhuǎn)變的突破。

 

主講課程：

戰(zhàn)略系列：

《戰(zhàn)略智慧與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)修煉》

《互聯(lián)網(wǎng)+：戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與商業(yè)模式創(chuàng)新》

《戰(zhàn)略管理》（可做微咨詢）

《戰(zhàn)略績效管理》（可做微咨詢）

《戰(zhàn)略人力資源管理》（可做微咨詢）

《創(chuàng)新戰(zhàn)略與組織變革》

通用課程：

《卓越領(lǐng)導(dǎo)力360度修煉》

《高效能團隊的五力修煉》

《商業(yè)人格與卓越執(zhí)行力塑造》

《MTP核心管理技能提升》

《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》

《高效能時間管理的12字訣》

授課風(fēng)格：

▲以解決問題為導(dǎo)向，關(guān)注價值提升，注重實戰(zhàn)落地；

▲將西方管理科學(xué)與國學(xué)智慧及本土化案例相融合；

▲善于綜合運用案例、故事、視頻、游戲、互動等多種方式教學(xué)，寓教于樂；

▲知識體系與實戰(zhàn)經(jīng)驗并重，邏輯清晰，富有激情及感召力。