Project內訓－2天

Project內訓建議書

 

微軟項目管理軟件Microsoft Project：是國際上最為盛行的項目管理軟件，這款軟件專門適用于新產品研發、軍工、IT、房地產、工程建設、政府、制藥、政府、大型活動及其他涉及到項目管理（計劃管理）的行業。Project項目管理軟件特別適用于產品研發計劃管理；產品設計計劃管理；生產計劃管理；工程建設管理等。

Microsoft Project2007/2010/2013這款軟件可以實現從項目的啟動、規劃、執行、監控、收尾等項目生命周期全過程的管理，包括項目進度計劃、成本、資源、工期的監控和跟蹤等，還可以實現需求收集、組合分析等更好的服務于您企業戰略的項目管理方式。

 

此培訓建議書是針對您企業內訓（您企業組織好項目團隊需培訓的相關人員、講師去您的企業內部授課）的建議內容。培訓方式還可以是公開課（我們指定的時間和地點學習，每月都會有一次）。

 

本次培訓的主要目的在于幫助您單位的項目經理、項目工程師團隊及涉及到項目管理和軟件使用的人員掌握如何正確使用微軟Project軟件進行科學、高效的項目管理。對項目的知識體系、項目管理的發展趨勢、項目管理計劃的制定、進度的跟蹤、項目報表和視圖以及如何有效地進行項目成本估算和控制、項目實施的監督和控制、項目資源如何分配等內容展開培訓，幫助您企業同事了解、學習和利用國際先進的項目管理思路和方法。

培訓適用對象：企業高層、項目總監、項目經理、項目骨干、項目工程師、項目團隊、項目管理辦公室（PMO）、技術總監、計劃經理、研發部門經理、業務經理、市場經理、質量管理人員、工程師助理；學習、使用、掌握和維護Project的人員；　項目部門、計劃部門、研發部門、工程部門、業務部門、采購部門、財務部門、IT部門等使用項目管理工具的企業界同事等，以及涉及到項目管理（計劃管理）的行業相關人員。

 

 

 

一、需求說明

1、培訓背景

根據您企業的項目管理需求，高遠華信為您單位設計此課程，課程的內容以微軟Project Professional2010/2013為主，同時穿插項目管理理念與方法，也會介紹一些Project Server的功能。

2、授課概要

課程時間：上午9:00—12:00，下午13:00-16:00；每天6個小時。（推薦時間2天）

授課語言：中文面授，現場指導

課程版本：Project Professional 2010/2013簡體中文版

課程方式：內訓，您企業內部

課程對象：您企業的項目管理人員

3、人數以及硬件要求

培訓人員數量一般控制在10—30人之間，也可以考慮讓其他相關人員一同學習（如果大家有必要學習的話），人數不超過30人最佳。

培訓需求方需要為培訓場地提供麥克風、投影儀、大白板（或大白紙）和筆、已安裝Project Professional 2010/2013簡體中文版的電腦、講師電腦自帶、A4聯系紙若干。

 

二、課程建議

 

1、  課程內容

培訓課程內容包括以您企業涉及的項目管理案例展開，利用Project軟件實現項目全生命周期的管理。

其中涉及到的具體內容有項目管理知識體系概述、Project2010/2013的應用介紹、Project 2010/2013的任務建設、基準規劃、工期制定、資源設置、成本控制等方面，在此過程中幫助學員建立企業模板，學會規劃流程等。

 

2、課程收益

了解現代項目管理工程建設、IT、房地產、政府、制藥行業Project應用的特征和方法；

通過項目管理軟性技能的掌握，對Project的具體應用形成規范；

熟練使用Project Professional 2010/2013的操作，學會建立任務規劃；

能夠獨立完成項目任務計劃，可以建立企業模板，并與其他項目協調；

學會根據項目流程編制項目計劃，建立項目基準，跟蹤項目進度等；

學會建立和管理項目資源，分配資源，調配資源和建立企業資源庫；

通過學習后可以實現與其他項目管理者之間的互動交流，匯報項目進度等；

了解什么是項目管理信息化平臺和基于微軟的EPM解決方案等； （一天版不涉及）

講師提供的工程、設計、制造、軍工、安裝和技術服務等行業實施案例。 （一天版不涉及）

三、課程內容（以兩天版為主介紹，一天版不涉及內容高亮提示）

第一天：上午9:00—12:00，下午13:00—16:00

一、Microsoft Project 2007/2010/2013 產品簡介

. Microsoft Project 2007/2010/2013的工作環境

. 產品分類、項目管理的內容、協作及主要功能

. 了解project的經典項目管理技術

. 基于project的企業項目管理協作平臺本節目的：

1. 了解project項目管理系統的特點和組成

2. 掌握project的具備菜單和操作

3. 了解項目管理中的一些技術名詞和應用領域

說明：Project2010/2013與其他版本之間的差異和區別，幫助您企業同事認識2007/2010、2003和2010/2013在單機版應用上的不同，以及如何整合兩者之間在應用上的差異。

二、項目的啟動階段（一天版不涉及）

•  項目需求確定

•  項目的評估與決策：可行性與投入預估、風險評估

•  項目初步規劃：項目目標、項目草案和里程碑計劃

•  準備建議：資源、范圍、重要交付物

•  批準立項

•  項目經理與項目團隊的建立

•  項目啟動

•  制定項目規章制度，使項目做到有法可依。本節目的：

1.  掌握項目啟動的方法和過程；

2.  學會規劃項目里程碑計劃

3.  明確項目團隊的成員職責

說明：了解項目啟動階段過程中如何在Project2010/2013單機板上展示項目計劃列表，如果建立任務和項目的時間等，利用項目向導或者手動的方式建立項目計劃。
三、項目的計劃管理

1、確立項目時間規范

•  時間定制：項目日歷、任務日歷、資源日歷、日歷共享

•  正排和倒排計劃的使用

•  項目的協作定制

•  企業項目模版的使用

說明：如何建立計劃，幫助學員開始建立計劃，學會制定一般項目管理任務。

2、明確項目的工作和范圍管理

•  項目范圍定義

•  項目目標細分WBS

•  項目內容細分：wbs工作分解結構

•  WBS分解的實現和規則

•  按項目內在結構進行工作分解、按項目實施要求進行項目分解

•  制作WBS代碼，子項目、工作包的實現

•  任務的處理：從Excel導入任務、周期性任務、刪除和移動任務

•  任務的屬性：定義、說明和限定條件

•  WBS項目分解實戰演練

說明：本部分提到了項目管理中最重要的概念之一，WBS，讓大家學會如何建立項目子階段和任務子階段，有效的將大項目劃分為細小項目進行管理。

3、任務管理（任務工作量和工期估算）

•  估算任務及工作歷時、工作量評估

•  任務類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向

•  樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術PERT的應用

•  持續時間估計：依據資源配置估計各項活動的持續時間

•  以活動為基礎的時間分配表

•  周期性任務的設置

•  各活動及分項完成條件

• 任務的說明、備注、相關文檔的連接

說明：任務管理中提到了任務的完成是以什么樣的方式實現的，這里幫助大家認識到如何利用資源驅動的方式和非驅動的方式完成任務，對整個項目的影響等。

4、時間管理計劃（項目進度計劃）

•  關鍵時間的要求：期限設定（目標時間）及對動態計劃的影響

•  里程碑監控點的設定

•  認識任務關聯的四種邏輯關系FSSSFFSF

•  了解項目管理經典視圖：甘特圖和網絡圖

•  任務的關聯的建立與拆分

•  合理的處理并行和串行任務

•  編制完整的活動相互關系計劃：確定項目各項活動間的內部關系、邏輯關系及依賴性

•  識別關鍵路徑、關鍵任務和里程碑，并通過他們監控項目重要節點

•  格式化進度計劃、趕工、優化和壓縮工期的最佳方案CPM

•  完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃

•  利用可用時差來協調人員合理安排

•  EXCEL 和project2010/2013項目管理的數據互聯

•  進度計劃的打印輸出技巧本節目的：

1.  快速使用PROJECT的模版和范例

2.  掌握PROJECT的時間定制原理

3.  根據客戶項目要求確立項目工作內容，確立項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作

4.  掌握WBS分解技術的基本原理和方法

5.  通過企業實際項目的要求分解項目工作內容 

實例練習：編制項目的進度計劃

具體要求：能夠正確地按照項目管理規范編制出系統化的全面的項目的的項目計劃，按產品開發的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟 

本節目的：

了解任務工作量估算方法

2.  了解任務工期和里程碑設置

3.  掌握制定項目進度計劃的方法。邏輯關系的處理

4.  掌握縮短項目工期的方法-關鍵路徑

說明：有效掌握任務之間的邏輯關系和項目或項目任務的工期制定，幫助學員了解如何通過其他的辦公軟件與Project2010/2013有效整合。

四、資源管理規劃（項目的工作分配）

1、資源規劃與評估

•  資源庫的分類和建立

•  共享資源庫

•  從outlook中導入資源信息

•  資源的定義與評估

•  項目團隊的組成、確定適合項目需要的組織結構、用RBS定義項目組織及供應商：內部資源與外部資源、設備、消耗材料、人員的定義

•  資源專業技能評估

•  資源可用性和人工費用成本核算

說明：幫助大家建立資源工作表和資源數據庫，通過建立資源工作表來完成項目的任務和階段，認識項目完成的有效依據是以資源為驅動的。

2、資源分配

•  為任務確定執行人、材料消耗及設備

•  資源的分配策略資源工作表

•  任務分配列表

•  基于資源-項目人員的周/日工作安排表

•  資源使用狀況、資源使用監控

•  資源使用效率分析與人工時統計

•  資源分配沖突分析及解決辦法

•  項目各階段工作量統計與分析

練習：項目計劃的資源分配計劃

本節目的：

1.  有效的安排內部資源

2.  合理評估工作人員的工作量

3.  明確項目執行人的工作職責、要求和時間安排

說明：建立資源庫后需要將資源有效分配給制定的任務，此過程中特別強調了如何有效分配資源，并在資源發生沖突時出現的問題管理。

第二天：上午9:00—12:00，下午13:00—16:00

五、項目成本管理（一天版不涉及）

•  項目成本劃分：資源成本、管理費用、固定成本 

•  資源成本估算、項目整體預算

•  Project2010/2013成本應用表：資源成本總表與任務成本管理總表

•  計算成本公式自定義、收入核算定義

•  現金流量、任務費用明細和分階段的費用匯總

•  項目預算分配與項目成本分類統計

•  成本資源的使用、與財務科目對應

•  項目各項費用匯總與分布  成本超支預警

•  工作量與成本支出S曲線的繪制與分析

•  項目執行：實際成本與剩余成本

練習：自定義費用的定義與使用

本節目的：

1.  規劃項目費用

2.  控制和分析項目預算

說明：成本管理是項目中不可缺少的組成的組成部分，是項目管理三大制約因素之一，本部分內容教大家如何通過對資源的管理來實現成本的管理。

六、項目輔助管理計劃、綜合與集成管理（一天版不涉及）

•  質量監控計劃

•  項目采購計劃

•  風險管理計劃

•  項目文本提示信息列表的定義與使用

•  項目的合并、分級管理及集成管理

說明：項目管理的最終目標是將項目中所涉及到的各項工作加以綜合，本部分內容教授大家如何整合各種項目工作，實現項目整體管理和綜合管理。

 

七、項目的跟蹤與控制

1、執行項目

•  設置項目比較基準，確立計劃執行標準

•  任務執行數據的填報方法：完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間

•  中途延期的任務填報

•  按項目原定日程更新

•  跟蹤視圖與表的使用

•  重排項目計劃：項目整體變動

說明：具體項目的實施細節將在本部分展開，幫助大家認識完成項目任務或子階段所必須需要的工作。對于一些細節部分向大家明確說明。

2、項目監控

•  成本跟蹤項目控制機制、

•  項目控制機制、項目執行狀況分析 

•  跟蹤干特圖項目運行趨勢分析

•  項目進度的跟蹤與控制：前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用

•  定義項目進度與成本監控表

•  預警提示燈的制作

•  進度計劃控制：項目實際進度表 項目各階段耗時統計表

•  項目績效綜合分析：掙值技術的運用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指標（一天版不涉及） 

練習： 1.  項目執行數據與跟蹤監控練習

    2.  利用定義的警戒燈判定項目延期或正常

    3.  處理因故延遲的任務，變更管理

本節目的 ：

1.  運用符合企業實際項目管理要求的方式來記錄進度和費用支出數據

2.  對比項目執行與規劃差距

說明：項目跟蹤是項目過程中必須的事情，在甘特圖和跟蹤甘特圖中，通過對項目計劃的監控和對項目計劃基準的定期查看，可以有效的實現項目的跟蹤，幫助項目管理者了解實際項目和當前項目的差異情況。

 

八、通過視圖和報表管理項目

•常用視圖：甘特圖、網絡圖、跟蹤圖、日歷圖、

•任務及資源的分配狀況圖

•視圖自定義 交叉視圖

•篩選器和分組技術的應用

•制作項目報表技巧

•項目總覽表、項目任務分派表、待辦事宜、現金流量表、成本分配表

•項目進度監控表、工作量統計表、盈余分析應用

•項目分析：可視報表與數據透視表

本節目的 ：

1.  學會使用Project 的圖表功能來分析項目的數據，對項目的差異作出處理

說明：通過對各類視圖和表的認識，可以有針對性的選擇在項目實施過程中想要了解的表格。

 

九、高級應用（一天版不涉及）

1、多重項目管理

•  項目文件合并、主/子項目管理 

•  多項目工作環境保存 

•  項目之間關聯設置 

•  項目間共享資源、

•  群體項目管理

•  多項目信息匯總、分析，狀態報表

說明：對子項目、單項目、多項目的特征詳細描述。

2、項目的變更管理

•  比較基準的更新與保存

•  被迫中止和因故延期的任務處理

•  處理中斷后繼續執行的任務

•  創建項目的暫擱

•  應對變更的幾種方式，執行時間變更、范圍變更、費用變更

•  處理變更的模式

•  變更的管理

說明：項目實施過程中的變更是不可避免的，當發生次類事件的時候，項目管理者如何針對此現象實現項目的變更控制。

十、測試       

 

四、講師介紹

張會斌  PMP  北京高遠華信科技有限公司首席講師

微軟全球最有價值專家（MVP），微軟（中國）有限公司特約資深講師；微軟TechNet特約講師；微軟OTEC特約講師；西門子管理學院特約講師；暢銷Project書籍作者。

具備多年的大型項目管理經驗，在項目管理理論、方法、工具、實踐方面均具備很高的水平；精通MS Project軟件在各行業項目管理中的應用，積累了大量使用、部署的方法和技巧。從2002年開始到現在經過張老師服務的企業數百家，學員已累積超千人。

張老師從2002年開始擔任微軟（中國）Project特約資深講師；大陸第一批Project講師；首創采用項目管理案例方式講解Project使用的授課方式，迄今為止，分布于各個行業的近萬名學員接受過張老師的Project與項目管理結合方式的授課，為國內的項目管理事業做出了重大的推動作用。

張老師的主要作品有：

《Project 2003企業項目管理實戰》，《Project 2007/2010企業項目管理實戰》、《Project 2010企業項目管理實戰》等；

                           

張老師以往內訓客戶：

2008奧運會帆船委員會、中國火箭研究院、中國核工業研究院、北京市政府信息化辦公室、新華社通訊局、聯想集團、用友集團、大唐電信、EPSON、亞信科技（中國）有限公司、奧美廣告、中國二汽、中國工商銀行、中國農業銀行、中國民生銀行、中國銀行、中國醫藥對外貿易公司、中國長城寬帶、中國農業機械研究院、北京郵政研究所、北京水利電力對外公司、北京利亞德電子科技有限公司、重慶建設集團、電大在線、煙臺鐵姆肯公司、西門子線路保護有限公司、西門子樓宇科技有限公司、ABB（中國）有限公司、施耐德（中國）有限公司、馬士基（中國）有限公司、強生中國醫療有限公司、中國科工集團第三研究院、中國科工集團武漢三江集團公司、陜西中煙集團、株洲南車時代電氣有限公司、卡斯柯信號技術有限公司、天津亞當斯房地產投資公司、中國電信南京分公司、大連逸盛大化石化公司、中國互聯網信息中心（CNNIC）、中國國家信息中心、空軍某部模擬飛行中心、OTIS（天津）有限公司、飛馬遜自動化技術（天津）有限公司、大連日立、加拿大拉伯瑞集團（LABRIEGROUP）、上海佘山國際高爾夫俱樂部、道達爾勘探、江蘇牧羊集團、阿海琺、華潤集團、河南環宇集團、南京晨光集團、中煤建安、美國愛科、ＧＥＡ巴蒂尼奧、濟南卷煙廠、山東精誠科技………….