現代企業檔案管理全流程規范化實操實務培訓

現代企業檔案管理全流程規范化實操實務

 

時間地點：

2025年3月28-29日深圳  2025年7月16-17日上海  2025年11月22-23日深圳

 

學員對象：

各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等。

 

費  用： 4800元/人（含培訓費、資料費、發票）食宿費用自理。

【培訓對象】各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等。

 

【課程收益】

認證費用：需另交中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納)

備  注:

1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試，學員在報名參加培訓和認證時請提前準備好論文并隨理論考試試卷一同提交。

2.凡希望參加認證考試之學員，在培訓結束后參加認證考試并合格者，頒發與所參加培訓課程專業領域相同之：“香港培訓認證中心HKTCC國際職業資格認證中心《國際注冊中（高）級****管理（師）》職業資格證書”。（國際認證／全球通行／雇主認可／聯網查詢）。

3.課程結束后10日內將證書快遞寄給學員；

前 言：

l新《檔案法》和相關國標行標陸續施行，如何提升貴公司各種類檔案管理的專業化規范化和標準化水平？

l如何杜絕檔案丟失？凌亂？歸檔不及時不規范？快速提升服務效率？與時俱進地持續規范化？

l企業的檔案如何數字化信息化？數字化檔案如何管理？企業檔案數字化庫房建設如何做？

l如何構建集團管控模式下的全流程、規范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制？

l如何快速補充檔案管理缺失的專業知識和工具方法？如何將各專項檔案的法規、國標解析落地規范操作？

本課程將為您和您的公司全面解決以上問題，并給您提供全面專業的解決思路和方案及輔導。

 

課程背景：

數字化時代，檔案管理數字化已成為企業檔案管理現代化的標志。本課程是博文老師14年各行業企業內訓輔導和公開課的綜合實踐結晶。課程將以現代企業公司治理和企業知識資產重要原理為基礎，導入數字化管理和知識管理的新思維，新思想方法，通過全面解析檔案管理新國策新法規及新國標行標、各項規范落地企業，結合觀念和管理創新及數字化等新技術應用形成一套規范操作的工具方法論提供給學員，學以致用對企業檔案全生命周期的價值研究及全流程操作實務的系統研習，幫助學員提升專業理論和規范實操技能及工作效能，為企業建立數字化檔案管理系統夯實基礎！

培訓目標：

系統學習本課程，可實現：

●樹立依法依規管理檔案和與時俱進的新思維。學習解析新《檔案法》及相關法規規定、標準，建立正確的數字化管理檔案和與時俱進管理檔案的新思維，提高檔案管理的高度和視野，夯實規范管理和創新實踐的基礎。

●掌握企業檔案管理的各項標準和規定。夯實企業檔案規范管理和高效管理和與時俱進的基礎；

●掌握企業檔案管理科學分類和規范操作。包括管理類（文書）、運營、生產制造、設備資產、科研、業務市場營銷、客戶、合同、質量管理、人事、會計、工程、環境保護、職業健康等所有檔案的科學規范專業化分類，學會構建本企業檔案分類方案、標準。快速提高檔案規范水平和規范應用服務基礎；

 

 

●掌握各類檔案歸檔整理立卷的規范化操作。包括各種歸檔資料的收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應用、鑒定銷毀、總結改進的全流程全生命周期的相關標準規范方法，提高檔案管理的規范水平，夯實各類檔案的科學管理的專業規范基礎；

●掌握檔案的保管應用規范化操作。包括入庫排柜、保管保護、查閱使用管控，為夯實知識化服務與應用效率夯實基礎；

●學習掌握企業檔案數字化建設要務。包括紙質檔案的數字化、數字化國標管理落地實操及檔案安全管控要領，軟件系統的構建規劃和選配，為建立與時俱進的數字化企業檔案管理系統夯實基礎。

●掌握構建一套規范化的制度體系和業務規范及操作標準。通過2天系統學習，快速提升學員專業知識和政策法規標準落地水平，賦能業務技能和能力。學會為所在公司建立專業、規范和高效的檔案管理系統和制度體系！

【課程大綱】

引子：檔案丟了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析

 

第一篇：數字化時代企業檔案管理的專業基礎篇

第一講、信息化數字化時代下企業檔案管理新知

1.1數字化時代企業管理新模式新特點新認識

1.2檔案在企業創造價值中的價值和定位

1.3現代企業價值創造過程檔案與企業知識的關系及管理本質

1.3檔案管理的新形勢、新國策解讀---新《檔案法》、《十四五檔案事業發展綱要》

1.4現代企業檔案管理的法定責任與角色定位與任務

案例分享：

1）現代企業管理第六代管理特征分析 2）現代企業價值鏈的企業知識分布與識別

3）新法規新相關國策解讀分享

第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點

2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的

2.4現代企業檔案的類型及特點

2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢

案例互動：

1）現代企業檔案管理的價值 2）企業檔案管理范圍劃分互動

第三講、企業檔案生命周期原理及其產生特點暨歸檔節點識別

3.1企業檔案生命周期原理及其產生的特點

3.2企業檔案資料歸檔節點識別

1）企業紙質檔案資料歸檔節點識別

2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節點識別

3）其他外來檔案歸檔節點識別

案例與互動：

1）企業檔案產生的流程節點識別 2）檔案價值的構成分享

第四講、基于信息化數字化的企業檔案管理基礎構建要領

4.1企業檔案管理最新國標全面解讀及科學落地的規則

4.2企業各類檔案科學分類標準構建及方案編制

4.3檔案數字化編碼標識規則構建要領

案例互動：

1）企業檔案分類與標識規范標準數字化方案表 2）數字化編碼案例分享

 

第二篇：檔案管理業務全流程規范操作指引篇

第五講、歸檔資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷操作指引

5.1檔案與文件資料的區別、檔案件與卷、全宗、卷宗的定義及其關系

5.2歸檔資料的收集與識別、分類整理

5.3檔案成卷及歸檔資料的組件和組卷

5.4案卷內歸檔資料的排列編頁

案例互動：

1）歸檔資料的收集識別 2）件與卷的關系互動

第六講、檔案的立卷與檔號編制及數字化編碼標識指引

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的目的與意義

6.2檔案立卷的原則和方法及操作要領

6.3案卷的檔號章編制與數字化編碼標識創新---條碼等新技術的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂標準及操作要領

案例互動：

1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法 3）案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領

7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領

案例互動：

1）著錄目錄表 2）排柜案例

第八講、企業檔案庫（室）規劃及數字化庫房建設與管理

8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數

8.2檔案庫（室）的規劃基本要領及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規劃法要領

8.4檔案庫建設規技術參數及注意事項

8.5檔案庫房的“十防”措施的常態化管理檢查技巧

案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）相關國標行標規定解讀

第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀

9.1企業檔案日常保管維護要領

9.2企業檔案的應用與管理要領

9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

 

第三篇：企業相關專項檔案標準落地與規范操作指引篇

第十講、企業員工（干部人事）檔案規范化管理實務精要

---中組部新條例及相關政策執行解析

10.1企業員工（干部人事）檔案政策解讀

10.2企業員工（干部人事）檔案的歸檔資料范圍與分類標準規定

10.3企業員工（干部人事）檔案的立檔與組卷立卷要領

10.4企業員工（干部人事）檔案案卷的數字化編碼標識方法

10.5企業員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業人事（員工干部）檔案的應用、轉移與社會化管理

案例互動：1）員工檔案資料分類 2）最新國家相關規范條例解讀

第十一講、企業工程項目及科技檔案規范化管理實務精要

---GB/T50328國標及科技檔案相關規范落地執行解析

11.1工程項目檔案和科技檔案的定義、特點、內容范圍、管理目的和作用

11.2工程項目檔案和科技檔案管理最新國標及相關標準解讀與落地要求

11.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定

11.4工程項目檔案的組卷立卷方法和著錄及數字化編碼標識

11.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領

11.6工程項目檔案的驗收、移交入館及注意事項---最新國標相關規范解讀

11.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案最新國標GBT50328和科技檔案管理規定解讀

2）工程檔案和科技檔案歸檔資料形成特點和節點識別

3）影響工程預結算的資料識別

第十二講、企業職業衛生檔案規范化管理實務精要

---《職業健康防治法》和《職業衛生檔案管理規范》落地執行解析

12.1職業衛生檔案管理的新法規及違反管理的行政處罰

12.2何謂職業衛生檔案？有何特點和作用及意義

12.3職業衛生檔案建立的依據、原則及歸檔要求

12.4職業衛生檔案的內容及其構成

12.5職業衛生檔案六大內容規范要求實操指引

12.6職業衛生檔案規范化組卷立卷實操指引

案例互動：1）《職業衛生檔案管理規范》（安健〔2013〕171號）解讀

 

第四篇：企業檔案信息化與數字化建設與管理篇

---企業檔案信息化數字化是企業檔案管理現代化的標志，如何實現？

第十三講、企業檔案管理信息化建設要領

13.1我國檔案管理信息化建設發展回顧與展望

13.2企業檔案管理信息化及其前提

13.3企業檔案信息化建設核心內容概述

13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選

13.5企業檔案管理信息化的基礎：電子化數字化

互動與案例：1）國家檔案管理信息化建設相關政策法規解讀 2）企業檔案電子化的案例

第十四講、企業檔案管理數字化建設概述

14.1何謂檔案數字化？數字化檔案？企業檔案管理數字化？

14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

14.4企業檔案數字化的基本方法----數字檔案室建設

14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀

互動與案例：1）國家相關規范標準（“企業數字檔案室建設指南”）解解讀

2）企業檔案數字化建設標桿經驗分享

第十五講、企業數字化檔案管理實務要務

15.1企業傳統實體檔案的數字化

15.2企業電子文檔的數字化

15.3電子文件元數據標準解讀

15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵點

15.5企業數字檔案室建設的規范指引與安全管控

互動與案例：

1）“企業數字檔案室建設指南”落地解讀 2）電子檔案相關規定標準解讀

 

第五篇：基于長效機制的企業檔案業務規范制度體系構建篇

第十六講、基于高效標準化的企業檔案管理業務規范與制度體系構建要領

16.1企業檔案管理業務規范與管理目標提取及KPI頂層設計

16.2檔案管理與業務流程規劃及流程圖編制要領

16.3企業檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動： 1）企業檔案業務規范規劃與管理目標設計 2）可視化全流程范例

第十七講、基于專業高效的檔案管理全流程業務操作標準與管控構建要領

17.1 企業檔案管理全流程規范化操作標準與管控節點設計要領

17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領

案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

Q&A：學員問題解答

 

 

結語：企業檔案管理是一門綜合多領域專業內容的管理實踐的學問，更是一套企業知識資產和信息資源管理的科學工具方法論。本課程將幫助您修煉成為優秀專業的檔案管理專家，為您成為企業知識資產和信息資源管理專家賦能！

 

【講師介紹】博文（Bowen）老師

◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師；

◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家；

◎國內20多家著名顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。2019智庫專家資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機關、國企股份制改革經驗工作經驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業及金融證券、服務消費品業、房地產及物業管理、移動通訊、大中型國企等行業培訓、咨詢項目經驗。

主要課程系列：

☆固定資產管理培訓☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理☆企業選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質系列 ☆基于知識管理與信息化的企業檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產綜合管理與保密風控系列（10年）☆公文文書寫作規范與技巧（內訓和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經貿部門、大型外資（新港臺資）企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷，曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構：外經貿局及國有大型股份、大型港臺新上市企業，包括：新IPC 集團（ IT制造、地產）、ES集團（地產）、物科技（港上市）、PTS 集團（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團下屬物業公司總經理6年。

管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、福建興業、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產、深保利、誠業家具、新中源、佳兆業、兄弟工業、內蒙商行、惠州燃氣、卓寶、中國安防、北方電力、太原興業、泛亞人力、特發、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達、中大、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿、深農商行、江門農商行、淮安農行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達地產、津村藥業、桂林移動、海印、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯想、深聯通、寧波銀行、露天煤業、準能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發展、聯友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團、新界泵業、永高、頤得物業、AEON、一汽技術、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、長豐汽車、武漢聯投、綠景地產、保利、維業裝飾、鄭州地產、深業中城、中房、藍天集團、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯通、京煤集團、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產、廣西聯通、興進地產、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團、汾酒集團、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設計院、移動軟件、麗珠藥業、中糧生物、利口福、國微電子、協合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創新中心----

核心課程公開課及內訓輔導方案：

◎精益管理系統 ◎人力 資源 管理 體系◎ 梯隊人才建設與教育訓練體系◎行 政文書檔案管 理及財務管理體系

授課風格：☆互動啟發，理論精講； ☆案例分析，現場點評； ☆激情、實戰與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

       

聯系方式：中企聯企業培訓網 咨詢電話：010-62885261 傳真：010-62885218 聯 系 人：潘洪利 13051501222 電子郵箱：phL568@163.com 網 址：www.nangtong.cn