《企業數字檔案建設及其管理實務》

《企業數字檔案建設及其管理實務》

 

【課程時間】9月27日

【培訓地點】廣州

【培訓費用】RMB2000 元/人 （含培訓費、教材費、稅費、茶點）

【課程對象】各級各行業企業集團專兼職檔案管理經理、專員及相關人員

 

課程背景

企業數字檔案室建設正在全國試點。數字檔案室是中國式現代化的重要基礎內容構成，更是企業現代化的標志！如何創建企業數字檔案室及其創新管理及檔案數字化建設的信息安全管控，是企業檔案管理現代化的重要實踐課題。尤其是企業數字檔案室建設的具體實操實務中的國家相關法律法規標準的落地執行，各項業務系統形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實體檔案在數字化過程的操作，以及電子化數字化檔案信息的安全保密管控等的科學規范化專業化實操實務，更是檔案管理部門和團隊成員不可或缺的學習實踐內容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業數字檔案室建設指南”及涉及到的相關標技術和管理標準、規定等實際落實，系統設計與實施授課，已在不少企業集團的內訓輔導并獲得一致好評和實施認可。本次公開課結合政策時政實際與時俱進優化，目的通過政策法規解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標桿試點企業的案例分析及經驗分享借鑒，幫助學員提升企業數字檔案室建設實務及檔案數字化的安全保密管控實操落地，為企業打造檔案管理現代化夯實基礎！

 

課程收益

l幫助學員正確解讀國家“數字檔案室建設”的相關政策法規及標準，與時俱進認識企業數字檔案室建設及數字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構建科學的思想方法和管理共識。

l學習掌握企業數字檔案室建設的政策法規標準及要求，學會將相關標準要求結合實際思考與實施應用；

l學習掌握數字檔案室建設的方法內容及具體實施關鍵要領，學會落實到建設方案中；

l學習借鑒標桿企業試點案例經驗做法和注意掌握落地建設的難點重點和關鍵點；

l學習掌握企業數字檔案室建設中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法；掌握檔案數字化和數字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學會全方位預防和處置安全問題；

l通過課程的學習夯實學員企業數字檔案室建設全流程的操作實務及檔案數字化建設安全管控體系構建。

課程大綱

開篇：從數字檔案泄密的故事說起（10m）---

第一講、企業數字檔案建設的新形勢、新國策、新術語（40m）

1.1企業檔案管理的新形勢

1.2企業檔案管理的新國策

1.3企業檔案管理的新術語

案例與互動：

1）新國策相關規定、標準認知互動

2）新術語互動及列表

第二講、企業數字檔案室建設的標準落地解讀解析（80m）

2.1《企業數字檔案館（室）建設指南》基本解讀

2.2《企業數字檔案館（室）建設指南》核心解讀

2.3《企業數字檔案室建設指南》的關鍵功能實施解讀

1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術與管理如何結合？

2）利用功能設立“知識管理”模塊的關鍵是什么？---業務規范如何做？

3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關鍵是什么

4）數字化檔案資源建設的關鍵是什么？如何實現？

5）“電子文件歸檔”如何結合企業特點實施內部與外部業務系統對接？

2.4《干部人事檔案數字化技術規范》應用解讀

案例與互動：

1）檔發〔2017〕2號解讀1

2）關鍵功能建設實操指引延伸解讀

3）干部人事檔案數字化技術規范應用解讀

第三講、企業數字檔案室建設的內容及要求（60m）

3.1企業數字檔案室的等級及其標準劃分---相關規定解讀

3.2企業數字檔案室建設的申報評測條件

3.3企業數字檔案室的硬件、軟件、數字化的基本要求

1）硬件：場地+設備+設施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統+基礎軟件+制度規范建設

3）數字化：數字化要求及規定

案例與互動：

1）檔發〔2017〕2號解讀2  

2）標桿省（廣東）相關規定落地解讀

第四講、企業數字檔案室建設的關鍵實務與操作（160m）

4.1企業數字檔案室的建設內容規劃與措施選擇

4.2企業數字檔案室的建設內容細化與建設要求及標準

4.3企業數字檔案室建設中關鍵各模塊的實施

4.3.1基礎設施建設

4.3.2企業電子檔案管理系統建設

4.3.3企業數字檔案資源建設

4.3.4檔案制度與標準規范建設

4.3.5企業數字檔案室建設中的工作創新

4.3.6企業數字檔案室安全保密體系建設

4.3.7項目運維的管理建設要點

案例互動：

1）企業數字檔案室建設的規范標準---《指南》實踐解讀

2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數字化的案例分析分享

3）干部人事檔案數字化國標解讀

第五講、企業檔案數字與數字化檔案的保護與安全實務（50M）

                        5.1企業檔案數字化及數字化檔案概述

                    1）何謂企業檔案數字化？何謂企業數字化檔案？

2）企業檔案數字化的流程及內容范圍

3）企業數字化檔案的范圍、內容及特點

案例與互動：

1）企業檔案數字化及數字化檔案的識別互動  

2）國標解讀

5.2企業檔案數字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業檔案數字化過程的泄密隱患分析及識別

2）企業檔案數字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動：企業檔案數字化安全隱患案例分析

5.3企業數字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業數字化檔案的特點回顧

2）企業數字化檔案的保管應用泄密隱患分析及識別

3）企業數字化檔案的保管應用泄密隱患防范措施

案例與互動：

1）企業數字化檔案安全隱患案例分析

2）國家企業數字化檔案庫建設指引解讀

總結：企業數字檔案室建設的重點、難點及解決策略（10m）

---標桿企業數字檔案室建設試點經驗借鑒與參考

Q&A:  答疑解惑（10m）

結語：檔案是企業的資源和信息化知識化載體，既是生產力又是競爭力。專業化、規范化、科學化的檔案管理是企業知識管理和信息化數字化管理的核心基礎！做好檔案管理，才能知識化服務企業和社會，才能讓企業知識百分之百的立方，檔案才能發揮更大價值。數字化檔案室建設是企業檔案管理現代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創優趕優，成為十四五檔案管理的優秀標桿。

 

講師介紹

博文 老師 Ø

◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師

◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家

◎國內20多家著名顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與

培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優化、

中高層管理提升訓練和職業化素質教育。2019專家智庫資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機關、國企股份制改革經驗工作經驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重

工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業及金融證券、服

務消費品業、房地產及物業管理、移動通訊、大中型國企等行業培訓、咨詢項目經驗。

主要課程系列：

☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理

☆企業選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質系列☆基于知識管理與信息化的企業檔案管理（已13年公開授課）

☆企業檔案數字化建設實務 ☆行政綜合管理及后勤文秘系列  ☆公文文書寫作技巧與保密管控（已19年公開授課）

工作背景：

有20多年政府外經貿部門、大型外資（新港臺資）企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷，曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構：外經貿局及國有大型股份、大型港臺\新上市企業，包括：新加坡IPC 集團（ IT制造、地產）、ES集團（地產）、YS生物科技（港資上市）、PTS 集團（臺資上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）

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