采購流程優化與合規性/風險管理

采購流程優化與合規性/風險管理

 

【開課時間】2024年11月21-22日 濟南

【培訓對象】供應鏈經理/主管、采購經理/主管、供應商管理經理/主管；供應鏈專員、采購專員、供應商管理專員等

【課程費用】RMB4680/人（包含：培訓費、教材、午餐、茶點、發票）

 

認證費用：中級證書1200元/人;高級證書1600元/人(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納)　

備　　注：

1.高級證書申請流程：完成12課時的培訓 取得證書（需提交身份證號、手機號，2寸電子照片）

2.凡希望參加認證考試之學員，在培訓結束后參加認證考試并合格者，頒發與所參加培訓課程專業領域相同之：“是由中國管理科學學會培訓中心頒發的《高級采購管理師》專業人才職業技能證書”。（全國通用/國家認可／雇主認可／聯網查詢）。

3.證書查詢：登錄中國管理科學學會培訓中心www.msstc.org.cn查詢。

4.課程結束后20個工作日內將證書快遞寄給學員；

課程背景

近年來，采購工作的合規性、供應的安全性備受關注，尤其是上市公司，需要披露有關關聯交易、庫存周轉率及報廢數據、長期采購協議執行情況、資產管理等方面的信息，這些都是與采購的合規性與風險管理密切相關；即使是非上市公司，源于采購本身的工作屬性和特點，企業在梳理和優化采購流程中，尤其要體現合規性與風險控制的內容，并要融入到流程與信息化實施中，才能維護企業利益和股東權益；采購合規性與風險管理，還與企業社會責任的踐行密切相關，是提升企業的社會形象、創造價值和加強競爭力的重要方面。

不僅如此，VUCA時代的各種不確定性正在加劇，再加上國際地緣政治動蕩、周期性經濟波動、逆全球化趨勢影響、新冠疫情持續蔓延等，這些多維度的外部環境日趨復雜，這就迫使各行各業必須迅速行動起來：主動地進行采購合規性建設，體現采購管理的權責分離、透明、公平公正等原則；主動地在日常工作中實施風險管理流程，包括風險挖掘和識別、量化分析并制定風險管理戰略、責任分配并監控風險、實施緩解風險的措施，來增強企業抗擊供應風險的能力，并納入到采購流程梳理與優化中，甚至積極應對、正面挑戰和利用機會，這正是本次培訓的重要內容之一。需要注意的是，采購流程的梳理與優化、合規性和風險控制建設不是一蹴而就的，而是一個不斷改進和優化的過程，需要高層管理者的支持，并因為不同行業的風險偏好不同、各企業文化和發展階段的不同、采購管理成熟度迥異等而有所不同，需要適情、適時來舉措。

此外，如何將合規性與風險管理、流程優化的實踐成果，進行全面分析并發現規律、知識管理，并體現在年終的工作總結與述職中；同時，采購管理工作總結如何從戰略高度體現，也將在本次培訓中分享。

課程收益

Ø 了解企業的風險管理體系，建立采購風險管理系統；制定采購實踐中相關的風險來源識別、風險評估與戰略、責任分配與監控、應對措施等，將采購風險管理系統化、可視化；

Ø 體會如何挖掘采購方面的“風險征兆”，以便趕在競爭對手前搶時間/訂措施，并同時調整相應的供應商管理、價格管控等系統和具體措施。這部分將以演現場練、引導、結構化展現的方式進行

Ø 了解采購合規性建設的內容及采購專項審計框架，并融入相應的操作流程來管理控制

Ø 了解采購管理三級流程的制定要素，包括戰略、戰術、操作三種流程，相應的輸入輸出要素、優化方式，并體現合規與風險管理；

Ø 了解采購與供應年終工作總結的框架內容，特別是戰略高度的梳理，以及如何納入采購合規性與風險管理、流程優化的實踐成果。

課程大綱

一、管理采購風險：風險概念及風險管理體系/流程

1 風險的定義及不同行業/企業的風險偏好

2 風險不可控情況下的后果及關鍵損失

3 采購風險管理周期

3.1 識別：識別采購風險來源

² 從方位角度：來著內部的采購部及友鄰部門、外部不同組織的風險識別

² 從采購風險屬性角度：戰略方面、采購運作方面、財務和合規管理方面的風險分類

² 制作風險登記簿

3.2 量化及戰略：量化潛在的采購風險并制定風險管理戰略

² 三種方法：三種量化采購風險的方法及實案

² 三個級別：將風險劃分為三個級別，以顯現風險嚴重程度及措施的優先級

² 四T戰略：制定風險管理戰略

Ÿ Tolerate 接受風險

Ÿ Transfer 轉移風險

Ÿ Terminate 規避風險

Ÿ Treat 緩解風險

3.3 分配：風險責任分配及閉環管理計劃

² 建立風險責任分配及跟蹤表，并進行分析、措施準備

² 可采用的采購風險跟蹤技術

² 制定風險管理的連續性計劃

² 并進行“前中后”過程管理

² 對采購風險的監控/報告/調整

3.4 措施：風險應對措施及實施

² 過程中的預警/規避/緩解

² 理解并適配企業的風險管理體系（注意：針對尚未建立風險管理體系的企業，采購人員要在自己的管轄領域與高管積極溝通，開展主動的風險管理工作）

² 一些被企業廣泛接受的風險管理標準簡介

二、應對采購風險：挖掘“風險征兆”，搶時間/定措施

1 采購與供應管理的高風險因素（討論并引導、歸納方式）

2 從哪些具體方面發現潛在的采購風險（討論并引導、歸納方式）

3 積極的風險管理案例：疫情下，如何管控風險并從進口CIF到進口FCA

4 穩健的風險管理方法：從斷供到保供的參考措施，包括庫存政策調整、多源供應以及國產化進程的啟動等

5 更重要的是：挖掘“風險征兆”來搶奪時間

5.1 現場演練：采購“風險征兆”挖掘及措施應對，如何改進供應商管理體系、建立價格監控及服務保    障體系，以及質量、物流等管理、戰略控制方面的升級

6 全領域分類風險理解及應對措施建議

6.1 戰略風險及應對措施建議

² 來自供應商的經濟風險

² 方向性風險或競爭風險

² 發展的風險

² 環境變化風險，如競爭態勢變化的風險

² 組織實施新戰略的風險，可能超出了現有經驗、能力 和容量

² 其他風險

6.2 運營風險及應對措施建議

² 挫敗風險：合同挫敗、法律風險、談判風險、特定類型合同風險；

² 財務風險：貨幣和匯率風險、價格/預算/監控等流程風險、供應商財務風險等；

² 質量風險（簡介）

² 供應安全風險：來源性、資源稀缺性、安全及供應鏈關系風險；

² 外部和離岸外部風險（簡介）

² 技術和信息風險（略）

6.3 財務風險及應對措施建議（信用管理不到位、欺詐、流動性、投資風險等）

6.4 合規風險及應對措施建議

² 違背行業規則、法規、行業規范、企業規章制度的風險；

² 欺詐和貪污風險（行賄和道德行為方面，要進行規范化建設等）

² 企業社會責任和可持續風險

6.5 其他風險：商譽、技術進步、知識產權等

6.6 分類采購策略、供應商關系管理對風險緩解的作用

三、合規與審計：采購合規性管理及采購專項審計框架

1 企業合規性建設的管理層職責（防范、監察、應對）

2 企業合規方面的主要風險領域（采購與供應范圍）

2.1 采購與供應管理合規性建設的領域：反腐敗、反壟斷、反洗錢、出口控制、數據保密等；

2.2 關于采購舞弊行為的防范與控制

² 舞弊產生的土壤/環節/方式（三角形理論）

² 采購為何經常輪崗？為何“報告制”難以奏效？

² 采購人員行為準則、供應商行為準則，要納入管理制度和流程，并結合權責分離原則

2.3審計的目的和關注重點：采購管理制度與流程的健全與覆蓋率等、分權、標準、聯合評審、現場調研、數據真實等

2.3 采購專項審計涵蓋的領域和關鍵問題

四、流程與優化：合規與風控背景下的采購流程優化

1 關于企業戰略、業務戰略、職能戰略的內涵及各自關注內容

2 采購管理的戰略、戰術、操作三個流程層級的范圍內容，其中的導向與支持、合規與風控體現、審核與監控體現

3 流程的層次與種類

4 三個級別流程的理解和制定方法、相互關聯性

4.1 一級流程：采購戰略制定流程、實施流程，以及政策制定流程解析

4.2 二級流程：協同供應商管理流程、供應商評估流程解析

4.3 三級流程：支付流程、檢驗流程解析

4.4 流程中的職責與權限、風險與控制

4.5 如何整合與優化流程

5 從采購文件來分析背后的相關流程，兼顧采購職能成果與合規性/風險管理

5.1 請購單與請購流程，需兼顧庫存優化及訂購策略、價格控制與輔導、采購管理范圍與采購逃逸、合同關系等

5.2 產品規格/服務水平協議與需求管理流程，需兼顧質量過剩避免、ESI、MFP、單一/唯一供應源、成本控制等

5.3 供應商評估問卷與供應商評估流程，需兼顧商業情報、內部資源整合、合規、供應商管理與發展策略、國產化、伙伴或聯盟關系與價值創造等

5.4 報價邀請RFx與詢比價流程，需兼顧合規、成本要素拆分與應該成本模型、標準價格制定、價格審核、績效設計等

5.5 合同/采購訂單及簽訂流程，需兼顧合同管理權限、標準條款描述及全面性、供應商績效衡量方式等

5.6 訂單確認、發貨通知、收貨確認、質量檢查、貨款支付、供應商績效評價流程及相應的注意事項

五、工作總結/述職框架：如何體現采購合規性與風險管理、流程優化的實踐成果

 

 

簡歷

 

武老師

Ronnie Wu

MBA 南開大學 97級

1967年出生

 

u 實戰派供應鏈、采購、倉儲及庫存管理專家

u 中物聯供應鏈管理專家委員會委員

u 天津市智能科技領域專家咨詢委員會軍民融合領域專家

u 天津市政府投資項目評審中心專家

u CPSM SCPM APICS(CPIM I) ITC授權講師

u IPMP項目管理C級認證

u ISO9000內審資質

 

 

 

 

 

 

u 教育與從業經歷 

南開大學MBA碩士，曾供職于歐洲最大的集中醫藥產品批發、中醫藥教學、中醫門診為一體的經營實體CMC Tasly Group BV (荷蘭阿姆斯特丹)總經理；先后擔任過某集團進出口部經理、國際供應鏈總監（負責國際供應鏈、市場開發及策劃、外派人員的教育培訓）、某銷售公司戰略渠道總監。

u 培訓特點與風格

經驗分享 模擬演練 情景案例 實⽤⼯具

 

u 培訓課題：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

清華大學、北京大學、浙江大學、上海交大、中山大學、國家行政學院、中航集團、伊利集團、蒙牛集

團、中核集團、國藥集團、樂普醫療、榮昌集團、山東久泰能源、德力西集團、天津龍達集團、成都移動、四川移動、北京移動、國家電網、南方電網、三一集團、一汽豐田、現代摩比斯汽車、北京現代、上海大眾汽車、上海大眾聯合公司、CETC第18所、中國電子科技集團、杭州麗珠醫療器械、招商銀行、民生銀行、湖南建行、思宜琺碼工程、汾酒集團、中海油、三元食品、成都移動、華潤三九制藥（深圳）、中俄工業產品能源貿易公司、中鐵集團等

 

專家與社會活動

評審項目：

《天津市民營企業總部》項目（供應鏈領域）

《天津市冷鏈物流地方標準立項》

《天津市城市物流地方標準》

《天津市物流專業培訓包》

書籍出版：參與了中國物流與采購聯合會兩套采購與供應鏈管理體系教材的編寫：《供應鏈管理專家》，負責其中模塊三中三章內容的編寫第三章：組織結構規劃與重組第四章：人力資源管理與員工激勵 第五章：伙伴關系管理《“CFLP 采購認證”新體系教材》，負責其中模塊五中兩章內容的編寫第二章《談判模式及實施》第四章《合同執行與風險控制》

教材審核：參與審核了人社部《供應鏈師》教材

原創作品：企業案例《海新的進出口經歷》一文，入選北京大學“2005 年度中國十佳管理教學案例”

在職期間成果與培訓生涯

在天士力負責國際市場開發期間，源于市場高速擴展成果而連續兩次榮獲代表最高榮譽的天士獎

在天士力負責國際供應鏈管理期間，由于服務水平和庫存周轉率的雙向提高，獲得國際供應鏈團隊總經理嘉獎

在天士力參與并成功結項的國家級項目：

國家工信部的智能制造專項

智能制造試點示范

國家發改委的中藥標準化項目

國家工信部/2025 工業轉型升級中藥材提升保障項目

國家發改委/國地聯合工程實驗室

已有授權課程

CPSM M3 供應管理領導力與轉型

SCMP M1 供應鏈管理運作

SCMP M2 供應鏈管理規劃

SCMP M4 供應鏈管理戰略與領導力

CPIM part I

ITC 及 CPCP 各級別內容

 

 

聯系方式：中企聯企業培訓網 咨詢電話：010-62885261 傳真：010-62885218 聯 系 人：潘洪利 13051501222 電子郵箱：phL568@163.com 網 址：www.nangtong.cn