關(guān)于舉辦公文寫(xiě)作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理

素養(yǎng)進(jìn)階暨AI智能助力專(zhuān)題培訓(xùn)班的通知

各有關(guān)企事業(yè)單位：

在當(dāng)今數(shù)字化浪潮與新質(zhì)生產(chǎn)力蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下，企事業(yè)單位的辦公室工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。公文作為組織內(nèi)部上傳下達(dá)、對(duì)外溝通交流的關(guān)鍵書(shū)面載體，其質(zhì)量與效率直接關(guān)乎政令暢通、形象塑造；而辦公室綜合管理，則猶如中樞控制系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各方資源、保障日常運(yùn)轉(zhuǎn)，其素養(yǎng)高低決定著整個(gè)組織的運(yùn)行流暢度。為深入貫徹落實(shí)新發(fā)展理念，充分運(yùn)用前沿科技工具，革新傳統(tǒng)公文工作模式，全方位推進(jìn)公文寫(xiě)作質(zhì)效躍升，借助 AI 人工智能的強(qiáng)大助力，重塑辦公室工作嶄新格局，助力廣大辦公室人員成為新時(shí)代的卓越辦公精英，特舉辦“公文寫(xiě)作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進(jìn)階暨AI智能助力專(zhuān)題培訓(xùn)班”。誠(chéng)摯邀請(qǐng)各單位積極選派相關(guān)人員參加，相關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

（一）AI賦能公文寫(xiě)作革新

1.Al入門(mén)：AI文本工具的基本用法；

2.掌握AI提示詞核心公式：輕松撰寫(xiě)各類(lèi)材料、報(bào)告；

3.打好AI組合拳，快速生成高顏值PPT；

4.常見(jiàn)的AI公文寫(xiě)作工具；

5.AI助力公文寫(xiě)作的技巧；

6.AI與公文模板的結(jié)合；

7.AI 融合中的倫理、安全與應(yīng)變之道；

8.如何運(yùn)用AI高效搜集整合素材，人機(jī)協(xié)作優(yōu)化內(nèi)容。

（二）常用公文寫(xiě)作與處理實(shí)務(wù)

1.公文處理的全流程管理；

2.實(shí)例解析之公文的語(yǔ)言特點(diǎn)；

3.公文行文規(guī)則與排版規(guī)范；

4.常用幾類(lèi)公文寫(xiě)作方法與技巧；

5.寫(xiě)作思維訓(xùn)練之金字塔原理；

6.領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、述職報(bào)告寫(xiě)作要領(lǐng)及范例解析；

7.如何快速寫(xiě)好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿；

8.公文處理中的難點(diǎn)問(wèn)題和常見(jiàn)病誤分析。

（三）高效的會(huì)議組織與管理

1.會(huì)前籌備工作要點(diǎn)；

2.會(huì)議安全保密工作與會(huì)議預(yù)案準(zhǔn)備；

3.會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)和技術(shù)保障；

4.會(huì)議信息處理與生活管理；

5.常見(jiàn)會(huì)議類(lèi)型的組織與管理；

6.會(huì)議評(píng)估總結(jié)與會(huì)議決議督辦；

7.會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理。

（四）辦公室日常事務(wù)管理

1.新時(shí)期辦公室工作新特點(diǎn)與新趨勢(shì)；

2.探索有效提升領(lǐng)導(dǎo)決策輔助能力的途徑；

3.涉密文件、涉密會(huì)議、辦事的工作規(guī)范；

4.商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問(wèn)題；

5.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作的處理技巧；

6.如何做好印章管理、行政費(fèi)用管理、值班安排；

7.信息化時(shí)代辦公室情緒管理與危機(jī)處理藝術(shù)；

8.辦公室突發(fā)危機(jī)事件的處理原則與處理程序。

（五）辦公室禮儀與公務(wù)接待

1.辦公室基本禮儀規(guī)范；

2.辦公室公務(wù)接待與“違規(guī)”風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避；

3.公務(wù)接待方案的制定與實(shí)施；

4.接待工作中的保密管理；

5.公務(wù)接待與商務(wù)宴請(qǐng)中的座次安排。

（六）督查督辦工作實(shí)務(wù)

1.做好督查督辦工作的要點(diǎn)和主要方法；

2.如何擬寫(xiě)辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)；

3.催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí)）；

4.新時(shí)代督辦工作創(chuàng)新體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分享。

（七）辦公室有效溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1.組織溝通中表達(dá)、傾聽(tīng)、反饋的原則與技巧；

2.如何與上司溝通，如何與同級(jí)溝通，如何與下屬溝通；

3.協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則與方法；

4.跨部門(mén)之間溝通的技巧；

5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與沖突管理。

二、時(shí)間、地點(diǎn)

2025年02月26日-03月02日 北京市 （02月26日全天報(bào)到）

2025年03月12日-03月16日 海口市 （03月12日全天報(bào)到）

2025年03月19日-03月23日 杭州市 （03月19日全天報(bào)到）

2025年03月26日-03月30日 廈門(mén)市 （03月26日全天報(bào)到）

2025年04月11日-04月15日 成都市 （04月11日全天報(bào)到）

2025年04月16日-04月20日 西安市 （04月16日全天報(bào)到）

2025年04月23日-04月27日 長(zhǎng)沙市 （04月23日全天報(bào)到）

2025年05月14日-05月18日 上海市 （05月14日全天報(bào)到）

2025年05月16日-05月20日 珠海市 （05月16日全天報(bào)到）

2025年05月21日-05月25日 武漢市 （05月21日全天報(bào)到）

2025年06月04日-06月08日 重慶市 （06月04日全天報(bào)到）

2025年06月11日-06月15日 南昌市 （06月11日全天報(bào)到）

2025年06月18日-06月22日 青島市 （06月18日全天報(bào)到）

2025年06月25日-06月27日 貴陽(yáng)市 （06月25日全天報(bào)到）

2025年07月09日-07月13日 南京市 （07月09日全天報(bào)到）

2025年07月23日-07月27日 成都市 （07月23日全天報(bào)到）

2025年07月25日-07月29日 西安市 （07月25日全天報(bào)到）

2025年07月30日-08月03日 烏魯木齊 （07月30日全天報(bào)到）

2025年08月06日-08月10日 西寧市 （08月06日全天報(bào)到）

2025年08月08日-08月12日 貴陽(yáng)市 （08月08日全天報(bào)到）

2025年08月13日-08月17日 上海市 （08月13日全天報(bào)到）

2025年08月15日-08月19日 昆明市 （08月15日全天報(bào)到）

2025年08月20日-08月24日 大連市 （08月20日全天報(bào)到）

2025年08月27日-08月31日 北京市 （08月27日全天報(bào)到）

2025年09月10日-09月14日 杭州市 （09月10日全天報(bào)到）

2025年09月17日-09月21日 成都市 （09月17日全天報(bào)到）

2025年09月24日-09月28日 鄭州市 （09月24日全天報(bào)到）

2025年10月22日-10月26日 上海市 （10月22日全天報(bào)到）

2025年10月24日-10月29日 重慶市 （10月24日全天報(bào)到）

2025年11月05日-11月09日 西安市 （11月05日全天報(bào)到）

2025年11月12日-11月16日 成都市 （11月12日全天報(bào)到）

2025年11月19日-11月23日 深圳市 （11月19日全天報(bào)到）

2025年12月03日-12月07日 海口市 （12月03日全天報(bào)到）

2025年12月10日-12月14日 昆明市 （12月10日全天報(bào)到）

2025年12月24日-12月28日 廈門(mén)市 （12月24日全天報(bào)到）

三、擬邀請(qǐng)專(zhuān)家

每期授課教師將從高等教育學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專(zhuān)家委員會(huì)專(zhuān)家?guī)熘羞x取，專(zhuān)家?guī)斐蓡T都是國(guó)內(nèi)秘書(shū)界知名專(zhuān)家，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

四、參培對(duì)象

各黨政機(jī)關(guān)、高等院校、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會(huì)辦公室、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會(huì)辦公室等部門(mén)相關(guān)工作人員。

五、報(bào)名繳費(fèi)

（一）培訓(xùn)班報(bào)名方式：附件中的報(bào)名回執(zhí)表，請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)，并傳真或E-MAIL至?xí)��?wù)組。具體報(bào)到地點(diǎn)，會(huì)務(wù)組收到報(bào)名回執(zhí)表后另行通知。

（二）每期培訓(xùn)費(fèi)2980元/人，

（三）付款可在報(bào)到時(shí)現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)，如需提前辦理對(duì)公匯款或開(kāi)具發(fā)票，請(qǐng)聯(lián)系確認(rèn)開(kāi)票信息及收款賬戶(hù)信息。

（四）食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

六、證書(shū)頒發(fā)

參訓(xùn)學(xué)員按照規(guī)定完成培訓(xùn)課時(shí)后，經(jīng)考試成績(jī)合格者，可頒發(fā)《高級(jí)秘書(shū)》或《行政管理師》資格證書(shū)。

報(bào)考條件(符合其中之一即可)如下：

（一）《高級(jí)秘書(shū)》報(bào)考條件：

凡從事秘書(shū)工作兩年以上的專(zhuān)業(yè)人員；大學(xué)本科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員；已經(jīng)取得國(guó)家承認(rèn)的中級(jí)以上秘書(shū)證書(shū)的人員；辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)。

（二）《行政管理師》報(bào)考條件：

各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長(zhǎng)、主任科員等持單位職務(wù)證明；獲得國(guó)家、社團(tuán)頒發(fā)的《高級(jí)秘書(shū)證書(shū)》、《三級(jí)秘書(shū)證書(shū)》者，持《證書(shū)》復(fù)印件；大學(xué)本科及以上學(xué)歷畢業(yè)工作3年以上；專(zhuān)科畢業(yè)工作5年以上。

七、其他事項(xiàng)

（一）需要參加線上同步直播課程的學(xué)員請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系會(huì)務(wù)組。

另有以下課程計(jì)劃

行政管理實(shí)操訓(xùn)練培訓(xùn)班-4800元/人 

課程排期/Scheduling

深圳：2025年03月12日-13日

上海：2025年04月10日-11日

北京：2025年05月08日-09日

廣州：2025年05月22日-23日

深圳：2025年07月24日-25日

上海：2025年08月21日-22日

廣州：2025年09月11日-12日

北京：2025年10月17日-18日

深圳：2025年11月20日-21日

上海：2025年12月05日-06日