關于舉辦“檔案管理規范化信息化建設與保密工作履專題培訓班”的通知

各有關企事業單位：

檔案和保密工作是各單位重要的一項工作，為深入貫徹落實黨中央決策部署和習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神，貫徹實施好檔案法和《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，加快檔案專業人才培養，提升企事業單位檔案管理人員規范化、科學化、標準化水平，進一步拓展思路，促進檔案事業創新發展和創新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數字化轉型和智能升級，從而推動檔案工作高質量發展，同時也為增強各單位的安全保密意識，加強保密防范工作。請各單位積極組織相關人員參加。現將有關事項通知如下：

一、培訓內容

第一部分：檔案管理相關政策法規解讀

1、最新《企業檔案管理規定》重點內容解析；

2、新《檔案法》、《干部人事檔案工作條例》、《歸檔文件整理規則》修訂增補的內容重點解讀；

3、檔案信息化發展方向與戰略重點。

第二部分：檔案管理基礎實務

1、檔案的劃分和分類；

2、一般單位應用檔案的具體內容；

3、檔案管理常用的原則；

4、文件收集整理具體流程中注意的事項及其技巧；

5、整理歸檔的原則與要求；

6、檔案的保管、統計與服務。

第三部分：信息化管理和檔案管理制度體系規劃          

1、基于知識管理的檔案管理制度體系規劃；

2、檔案管理流程設計、指引編制；

3、檔案管理組織與崗位職能設計；

4、檔案管理工作標準化、規范化建設的五種方法；

5、企業檔案庫（室）的規劃與管理。

第四部分：專項檔案的管理實務

1、文書檔案管理規范；

2、科技檔案管理規范；

3、會計檔案管理規范；

4、工程檔案管理規范；

5、人事（員工干部）檔案管理規范；

6、企業經濟合同與客戶檔案管理規范；

7、聲像檔案整理規范。

第五部分：檔案信息化與數字化管理實務

1、企業檔案信息化建設核心內容概述；

2、檔案數字化工作的要求與如何實現檔案管理數字化；

3、檔案數字化的關鍵技術；

4、紙質檔案數字化的方法與標準；

5、檔案網站建設與數字檔案館的建設；

6、電子檔案的處理、保護與利用。

第六部分：保密工作與安全風險防范

1、新修訂的《保密法》與實施條例解讀；

2、保密工作存在的認識誤區與主要的泄密渠道；

3、機要傳輸、通信及辦公自動化保密管理；

4、公務接待工作中的保密管理；

5、公文安全保密工作；

6、大數據時代如何做好網絡安全保密工作；

7、社交軟件保密管理；

8、檔案管理中的保密安全防范要領。

二、參加對象

各省市（地區）檔案館、檔案服務單位檔案管理人員、人才交流中心檔案主管、社保中心檔案主管、檔案信息化業務骨干、檔案信息化技術人員等相關負責人；各單位辦公室主任、人力資源部、檔案部門負責人及檔案管理人員；從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關人員。

三、培訓時間地點

第1期  2024年3月20日至23日    北京市（3月20日全天報到）

第2期  2024年4月19日至22日    成都市（4月19日全天報到）

第3期  2024年5月15日至18日    西安市（5月15日全天報到）

第4期  2024年6月12日至15日    上海市（6月12日全天報到）

第5期  2024年7月10日至13日    廈門市（7月10日全天報到）

四、報名辦法及要求

1、因本通知發放范圍有限，敬請各收文單位協助轉發通知并認真組織本地區、本單位相關人員統一報名，各收文單位也可直接報名。

2、請參加培訓班的同志將報名回執（見附件）逐項填好后，可以通過微信、qq以及電子郵件發送報名表。

培訓班詳細報到地點及乘車路線收到報名回執后在每期開班前一周發放。

五、收費標準

A類培訓費2980元/人（含培訓、師資、場地、資料）。

B類培訓費3980元/人（含培訓、師資、場地、資料、證書）。

食宿統一安排，費用自理。

培訓費報到時現場交納或者提前電匯至我中心指定賬戶。

六、證書說明

經培訓合格后，由中國管理科學研究院頒發“檔案管理師”專業人才技能證書。此證可官方網站查詢。根據《職業教育法》規定，人力資源管理部門和用人單位可根據此證了解人員接受培訓的情況，作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據。需辦理證書的學員，請提前將學歷證明、身份證及一寸證件照片發電子版至我中心，以便辦理證書使用。