關于舉辦檔案管理規范化信息化建設與保密工作

專題培訓班的通知

各有關單位：                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

《中華人民共和國檔案法實施條例》已于2024年3月1日正式施行；《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》已于2024年6月26日國務院第35次常務會議修訂通過，自2024年9月1日起施行，兩個條例的頒布施行充分彰顯了黨和國家對于檔案管理和保密工作的高度重視。

檔案管理和保密工作是各單位工作中至關重要的一環。為深入貫徹落實黨中央決策部署和習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神，貫徹實施好檔案法和《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，加快檔案專業人才培養，提升企事業單位檔案管理人員規范化、科學化、標準化水平，進一步拓展思路，促進檔案事業創新發展和創新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數字化轉型和智能升級，從而推動檔案工作高質量發展，同時也為增強各單位的安全保密意識，加強保密防范工作，我社組織有關權威專家特舉辦檔案管理規范化信息化建設與保密工作專題培訓班。請各單位積極組織相關人員參加，現將有關事項通知如下：

一、培訓內容

（一）檔案管理相關政策法規解讀

1.最新《企業檔案管理規定》重點內容解析；

2.新《檔案法》與《檔案法實施條例》、《干部人事檔案工作條例》、《歸檔文件整理規則》修訂增補的內容重點解讀；

3.檔案信息化發展方向與戰略重點。

（二）檔案管理基礎實務

1.檔案的劃分和分類；

2.一般單位應用檔案的具體內容；

3.檔案管理常用的原則；

4.文件收集整理具體流程中注意的事項及其技巧；

5.整理歸檔的原則與要求；

6.檔案的保管、統計與服務。

（三）信息化管理和檔案管理制度體系規劃          

1.基于知識管理的檔案管理制度體系規劃；

2.檔案管理流程設計、指引編制；

3.檔案管理組織與崗位職能設計；

4.檔案管理工作標準化、規范化建設的五種方法；

5.企業檔案庫（室）的規劃與管理。

（四）專項檔案的管理實務

1.文書檔案管理規范；

2.科技檔案管理規范；

3.會計檔案管理規范；

4.工程檔案管理規范；

5.人事（員工干部）檔案管理規范；

6.企業經濟合同與客戶檔案管理規范；

7.聲像檔案整理規范。

（五）檔案信息化與數字化管理實務

1.企業檔案信息化建設核心內容概述；

2.檔案數字化工作的要求與如何實現檔案管理數字化；

3.檔案數字化的關鍵技術；

4.紙質檔案數字化的方法與標準；

5.檔案網站建設與數字檔案館的建設；

6.電子檔案的處理、保護與利用。

（六）保密工作與安全風險防范

1.新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》與《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》解讀；

2.保密工作存在的認識誤區與主要的泄密渠道；

3.機要傳輸、通信及辦公自動化保密管理；

4.涉密文件、涉密會議、辦事的工作規范；

5.信息安全與保密管控的基本方法與要領；

6.大數據時代如何做好網絡安全保密工作；

7.接待工作中的保密管理；

8.定密管理（如何對待定密事項進行準確定密、規范標密）；

9.檔案管理中的保密安全防范要領。

（七）檔案管理與保密工作實操案例分享

二、培訓時間、地點

2024年8月14日-8月18日 上海市 （8月14日全天報到）

2024年9月25日-9月29日 杭州市 （9月25日全天報到）

2024年10月23日-10月27日 昆明市 （10月23日全天報到）

2024年11月6日-11月10日 成都市 （11月6日全天報到）

2024年12月4日-12月8日 海口市 （12月4日全天報到）

三、參加人員

各省市（地區）檔案館、檔案服務單位檔案管理人員、人才交流中心檔案主管、社保中心檔案主管、檔案信息化業務骨干、檔案信息化技術人員等相關負責人；各單位辦公室主任、人力資源部、檔案部門負責人及檔案管理人員；從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關人員。

四、主講老師

每期授課老師將邀請國家和地方檔案局、中國人民大學信息資源管理學院、中國檔案學會等機構權威專家為學員授課，授課老師都具備扎實的理論基礎和豐富的教學實踐經驗。

五、費用

A類費用：2980元/人（含培訓、師資、場地、資料等費用）；

B類費用：3980元/人（含培訓、師資、場地、資料、證書辦理等費用）；

費用可報到時現場繳費或提前匯款至指定收款賬戶，食宿統一安排，費用自理。培訓費發票統一由中心開具。

六、證書辦理

經培訓合格后，由全國專業人才信息管理系統頒發“檔案管理師”職業技能培訓證書。此證可官方網站查詢。根據《職業教育法》規定，人力資源管理部門和用人單位可根據此證了解人員接受培訓的情況，作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據。需辦理證書的學員，請提前將學歷證明、身份證及一寸證件照片發電子版至我中心，以便辦理證書使用。

七、報名

1.請確定參加培訓的人員于報到日前將報名回執表填好后傳真或E-MAIL至會務組；具體報到地點，會務組收到報名回執表后另行通知。

2.需要繼續教育學時的人員，請將一寸電子相片發至郵箱，課程結束后將辦理電子結業證書。