關于舉辦新質(zhì)生產(chǎn)力背景下辦公室行政管理人員綜合技能提升

專題研修班的通知

各有關單位：

公文寫作與規(guī)范處理能力是辦公室人員核心工作技能之一。公文是準確傳達上級決策部署、反映各類意見情況、推動工作運轉(zhuǎn)的重要載體，其作用不容小覷。在當前大力發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的時代背景之下，人工智能(AI)在黨政機關、企事業(yè)辦公領域得到日益廣泛的應用。

辦公室是黨政機關、企事業(yè)單位等組織內(nèi)輔助領導管理和綜合服務的辦事機構(gòu)，在工作和發(fā)展中有著舉足輕重的地位和作用。因此，加強辦公室工作的規(guī)范化管理，提高辦公室人員、管理干部的核心技能水平具有重要的現(xiàn)實意義。

為了貫徹習近平總書記對秘書和辦公室工作的系列講話精神，幫助企事業(yè)單位辦公室相關人員深度了解新時代辦公室管理的精髓，認真履行辦公室職責，中企協(xié)企業(yè)管理培訓中心特邀請有關專家在全國各地舉辦“新質(zhì)生產(chǎn)力背景下辦公室行政管理人員綜合技能提升專題研修班”，通過學習，切實提升辦公室人員和業(yè)務骨干的辦文辦會辦事能力，快速掌握管理方法和技巧。希望各單位相關負責人積極組織本單位與下屬單位相關人員參加。

現(xiàn)將具體事項通知如下：

一、研修內(nèi)容

(一）深入學習貫徹黨的二十大精神全面提升辦公室工作水平

1.黨二十大精神對辦公室工作的指導意義;

2.新形勢下辦公室工作的新特點與新作為;

3.辦公室工作的“三學”“三辦”“三管”“三守”;

4.辦公室工作清單化與工作效率提升。

(二）黨建公文寫作實用技巧與實務

1.基層黨建文稿常見問題;          

2.黨建匯報類文稿寫作技法;        

3.黨建經(jīng)驗類文稿寫作技法;        

4.黨建新聞文稿的常見問題。

(三）實用性公文寫作與公文處理工作實務

1.《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》的重點解讀;

2.公文的特點（公文的行政性、作者的法定性、格式的規(guī)范性、處理的程序性、作用的權(quán)威性、公文美的特殊性）；

3.主要公文的寫作規(guī)范及示例（決議、決定、議案、意見、報告、請示、批復、通報、通告、命令、通知、函、紀要等）；

4.公文處理工作流程（公文審閱修改報送）；

5.公文擬制和公文辦理的重點難點問題；

6.公文處理中的常見錯誤分析及案例解讀。

（四）AI(人工智能)助力提高公文寫作方法與操作實務

1.常見的AI公文寫作工具；

2.AI助力公文寫作的技巧；

3.AI 在公文信息收集與分析中的運用

4.AI 與公文模板的結(jié)合

5.AI使用的注意事項與規(guī)范思考；

6.實際操作與案例演練。

(五）辦公室行政管理人員日常事務管理實務

1.辦公室時間管理及工作統(tǒng)籌技巧；  

2.辦公室危機處理及應對技巧；           

3.辦公室商務活動中應注意的問題；  

4.辦公室督查督辦工作與藝術；

5.辦公室檔案管理操作實務；

6.辦公室督查督辦工作實務。

(六）高效的會務組織與管理工作實務

1.會議安全保密工作與會議準備要領；

2.會議突發(fā)事件的應對和處理；

3.會議過程中的服務和保證；        

4.會議信息處理與管理；

5.會議結(jié)論引導與總結(jié)技巧；        

6.會議精神的落實和督辦。

(七）辦公室行政管理人員商務禮儀與公務接待實務

1.辦公室商務禮儀規(guī)范；

2.辦公室公務接待的主要內(nèi)容與服務規(guī)范；

3.辦公室公務接待方案的制定與實施；

4.辦公室公務接待工作流程與無縫連接；

5.辦公室公務接待禮儀與“違規(guī)”風險規(guī)避。

(八）辦公室行政管理人員有效溝通工作實務

1.職場識人術：溝通協(xié)調(diào)的前提；

2.辦公室人員內(nèi)部溝通中表達、傾聽、反饋的原則與技巧;

3.辦公室人員與上級、同級、下屬溝通的原則和要求;

4.辦公室人員在溝通協(xié)調(diào)中常見問題分析;

5.協(xié)調(diào)處理與領導關系的原則與方法；

6.跨部門之間溝通與協(xié)調(diào)的技巧。

二、擬請授課專家

擬邀請國務院國資委辦公廳、國家行政學院、國家職業(yè)技能鑒定專家委員會秘書專業(yè)委員會及中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會相關領導授課。

三、參加人員

各企事業(yè)單位辦公室主任、副主任、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨辦、秘書、文書、宣傳、信訪、檔案等有關工作人員。

四、研修費用及有關報名事項

1.A類收費：2980元/人（含培訓、場地、發(fā)票、教材）。

2.B類收費：3980元/人（含培訓、證書、場地、發(fā)票、教材）。

食宿統(tǒng)一安排,費用自理。費用報到時可通過微信、支付寶、現(xiàn)金等方式面交或提前匯款至中心指定收款賬戶。

3.本通知發(fā)放范圍有限，敬請各收文單位協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)此通知,統(tǒng)一組織人員參加的單位。

4.請確定參加培訓的人員于報到日前將報名回執(zhí)表填好后E-MAIL至會務組；具體報到地點，會務組收到報名回執(zhí)表后發(fā)送補發(fā)通知。

五、證書說明

經(jīng)學習，考核合格者，由中國國家人才測評網(wǎng)頒發(fā)“行政管理師”專業(yè)人才職業(yè)能力測評證書。此證官方網(wǎng)站查詢。根據(jù)《職業(yè)教育法》規(guī)定，人力資源管理部門和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓的情況，作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。辦證學員需將本人身份證復印件及證件照片發(fā)電子版至我中心。

六、研修時間安排及地點

時間：2024年9月05日至9月08日    青島市   （9月05日全天報到）

時間：2024年9月18日至9月21日    重慶市   （9月18日全天報到）

時間：2024年9月25日至9月28日    杭州市   （9月25日全天報到）

時間：2024年10月16日至10月19日  西安市   （10月16日全天報到）

時間：2024年10月23日至10月26日  深圳市   （10月23日全天報到）

時間：2024年11月12日至11月15日  上海市   （11月12日全天報到）

時間：2024年11月26日至11月29日  北京市   （11月26日全天報到）

時間：2024年12月10日至12月13日  成都市   （12月10日全天報到）

時間：2024年12月24日至12月27日  海口市   （12月24日全天報到）

時間：2025年01月07日至01月10日 哈爾濱市  （01月07日全天報到）