關(guān)于舉辦新質(zhì)生產(chǎn)力背景下辦公室行政管理人員綜合技能提升

專題研修班的通知

各有關(guān)單位：

公文寫(xiě)作與規(guī)范處理能力是辦公室人員核心工作技能之一。公文是準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)決策部署、反映各類(lèi)意見(jiàn)情況、推動(dòng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的重要載體，其作用不容小覷。在當(dāng)前大力發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的時(shí)代背景之下，人工智能(AI)在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)辦公領(lǐng)域得到日益廣泛的應(yīng)用。

辦公室是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織內(nèi)輔助領(lǐng)導(dǎo)管理和綜合服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，在工作和發(fā)展中有著舉足輕重的地位和作用。因此，加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化管理，提高辦公室人員、管理干部的核心技能水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

為了貫徹習(xí)近平總書(shū)記對(duì)秘書(shū)和辦公室工作的系列講話精神，幫助企事業(yè)單位辦公室相關(guān)人員深度了解新時(shí)代辦公室管理的精髓，認(rèn)真履行辦公室職責(zé)，中企協(xié)企業(yè)管理培訓(xùn)中心特邀請(qǐng)有關(guān)專家在全國(guó)各地舉辦“新質(zhì)生產(chǎn)力背景下辦公室行政管理人員綜合技能提升專題研修班”，通過(guò)學(xué)習(xí)，切實(shí)提升辦公室人員和業(yè)務(wù)骨干的辦文辦會(huì)辦事能力，快速掌握管理方法和技巧。希望各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人積極組織本單位與下屬單位相關(guān)人員參加。

現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：

一、研修內(nèi)容

(一）深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神全面提升辦公室工作水平

1.黨二十大精神對(duì)辦公室工作的指導(dǎo)意義;

2.新形勢(shì)下辦公室工作的新特點(diǎn)與新作為;

3.辦公室工作的“三學(xué)”“三辦”“三管”“三守”;

4.辦公室工作清單化與工作效率提升。

(二）黨建公文寫(xiě)作實(shí)用技巧與實(shí)務(wù)

1.基層黨建文稿常見(jiàn)問(wèn)題;          

2.黨建匯報(bào)類(lèi)文稿寫(xiě)作技法;        

3.黨建經(jīng)驗(yàn)類(lèi)文稿寫(xiě)作技法;        

4.黨建新聞文稿的常見(jiàn)問(wèn)題。

(三）實(shí)用性公文寫(xiě)作與公文處理工作實(shí)務(wù)

1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的重點(diǎn)解讀;

2.公文的特點(diǎn)（公文的行政性、作者的法定性、格式的規(guī)范性、處理的程序性、作用的權(quán)威性、公文美的特殊性）；

3.主要公文的寫(xiě)作規(guī)范及示例（決議、決定、議案、意見(jiàn)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)、通告、命令、通知、函、紀(jì)要等）；

4.公文處理工作流程（公文審閱修改報(bào)送）；

5.公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題；

6.公文處理中的常見(jiàn)錯(cuò)誤分析及案例解讀。

（四）AI(人工智能)助力提高公文寫(xiě)作方法與操作實(shí)務(wù)

1.常見(jiàn)的AI公文寫(xiě)作工具；

2.AI助力公文寫(xiě)作的技巧；

3.AI 在公文信息收集與分析中的運(yùn)用

4.AI 與公文模板的結(jié)合

5.AI使用的注意事項(xiàng)與規(guī)范思考；

6.實(shí)際操作與案例演練。

(五）辦公室行政管理人員日常事務(wù)管理實(shí)務(wù)

1.辦公室時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧；  

2.辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對(duì)技巧；           

3.辦公室商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題；  

4.辦公室督查督辦工作與藝術(shù)；

5.辦公室檔案管理操作實(shí)務(wù)；

6.辦公室督查督辦工作實(shí)務(wù)。

(六）高效的會(huì)務(wù)組織與管理工作實(shí)務(wù)

1.會(huì)議安全保密工作與會(huì)議準(zhǔn)備要領(lǐng)；

2.會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理；

3.會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)和保證；        

4.會(huì)議信息處理與管理；

5.會(huì)議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧；        

6.會(huì)議精神的落實(shí)和督辦。

(七）辦公室行政管理人員商務(wù)禮儀與公務(wù)接待實(shí)務(wù)

1.辦公室商務(wù)禮儀規(guī)范；

2.辦公室公務(wù)接待的主要內(nèi)容與服務(wù)規(guī)范；

3.辦公室公務(wù)接待方案的制定與實(shí)施；

4.辦公室公務(wù)接待工作流程與無(wú)縫連接；

5.辦公室公務(wù)接待禮儀與“違規(guī)”風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

(八）辦公室行政管理人員有效溝通工作實(shí)務(wù)

1.職場(chǎng)識(shí)人術(shù)：溝通協(xié)調(diào)的前提；

2.辦公室人員內(nèi)部溝通中表達(dá)、傾聽(tīng)、反饋的原則與技巧;

3.辦公室人員與上級(jí)、同級(jí)、下屬溝通的原則和要求;

4.辦公室人員在溝通協(xié)調(diào)中常見(jiàn)問(wèn)題分析;

5.協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則與方法；

6.跨部門(mén)之間溝通與協(xié)調(diào)的技巧。

二、擬請(qǐng)授課專家

擬邀請(qǐng)國(guó)務(wù)院國(guó)資委辦公廳、國(guó)家行政學(xué)院、國(guó)家職業(yè)技能鑒定專家委員會(huì)秘書(shū)專業(yè)委員會(huì)及中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專業(yè)委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授課。

三、參加人員

各企事業(yè)單位辦公室主任、副主任、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨辦、秘書(shū)、文書(shū)、宣傳、信訪、檔案等有關(guān)工作人員。

四、研修費(fèi)用及有關(guān)報(bào)名事項(xiàng)

1.A類(lèi)收費(fèi)：2980元/人（含培訓(xùn)、場(chǎng)地、發(fā)票、教材）。

2.B類(lèi)收費(fèi)：3980元/人（含培訓(xùn)、證書(shū)、場(chǎng)地、發(fā)票、教材）。

食宿統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。費(fèi)用報(bào)到時(shí)可通過(guò)微信、支付寶、現(xiàn)金等方式面交或提前匯款至中心指定收款賬戶。

3.本通知發(fā)放范圍有限，敬請(qǐng)各收文單位協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)此通知,統(tǒng)一組織人員參加的單位。

4.請(qǐng)確定參加培訓(xùn)的人員于報(bào)到日前將報(bào)名回執(zhí)表填好后E-MAIL至?xí)��?wù)組；具體報(bào)到地點(diǎn)，會(huì)務(wù)組收到報(bào)名回執(zhí)表后發(fā)送補(bǔ)發(fā)通知。

五、證書(shū)說(shuō)明

經(jīng)學(xué)習(xí)，考核合格者，由中國(guó)國(guó)家人才測(cè)評(píng)網(wǎng)頒發(fā)“行政管理師”專業(yè)人才職業(yè)能力測(cè)評(píng)證書(shū)。此證官方網(wǎng)站查詢。根據(jù)《職業(yè)教育法》規(guī)定，人力資源管理部門(mén)和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓(xùn)的情況，作為能力評(píng)價(jià)、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。辦證學(xué)員需將本人身份證復(fù)印件及證件照片發(fā)電子版至我中心。

六、研修時(shí)間安排及地點(diǎn)

時(shí)間：2024年9月05日至9月08日    青島市   （9月05日全天報(bào)到）

時(shí)間：2024年9月18日至9月21日    重慶市   （9月18日全天報(bào)到）

時(shí)間：2024年9月25日至9月28日    杭州市   （9月25日全天報(bào)到）

時(shí)間：2024年10月16日至10月19日  西安市   （10月16日全天報(bào)到）

時(shí)間：2024年10月23日至10月26日  深圳市   （10月23日全天報(bào)到）

時(shí)間：2024年11月12日至11月15日  上海市   （11月12日全天報(bào)到）

時(shí)間：2024年11月26日至11月29日  北京市   （11月26日全天報(bào)到）

時(shí)間：2024年12月10日至12月13日  成都市   （12月10日全天報(bào)到）

時(shí)間：2024年12月24日至12月27日  海口市   （12月24日全天報(bào)到）

時(shí)間：2025年01月07日至01月10日 哈爾濱市  （01月07日全天報(bào)到）