Excel高效數據管理與PPT商務簡報制作

《Excel高效數據管理與PPT商務簡報制作》

【課程對象】提供產品服務解決方案的客戶經理，需要涉及文案、數據分析匯總、制作報表的專業人士，內訓師，各部門骨干，會議發起人

【課程時間】2024年11月29-30日

【課程地點】廣州開課

【課程費用】4800元/人，費用包含：學費、資料費、休閑點心及其它服務費。交通和食宿費用自理。

 

 

v 羅輯思維線下合作講師、微軟認證培訓師

v 實戰經驗——曾為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列E-learning 課程，其涵蓋了Word，Excel，PowerPoint、Visio 和Mind Manager五門課程，總計超過80個獨立課程單元，通過網絡學習課程的學員遍布國內外。

v 專業背景——微軟認證講師，平安大學《幻燈片尖端演示》版權課提供者。

v 授課特點——邏輯縝密，注重現場轉化，邊教邊練。課堂氛圍輕松幽默、有趣有益。

v 主講課程——Excel高效數據管理與PPT商務簡報制作等。

v 服務客戶——中國銀行、工商銀行、國家電網、南方電網、中廣核、中海油、中國移動、中國電信、中國聯通、易訊科技、中興通訊、TCL、OPPO、vivo、長城IBM、松下環境電器、艾默生網能、日立電機、菲尼克斯電氣、波士頓能源、Lexmark、Brother兄弟工業、蘇泊爾、上海大眾、東風日產、東風本田、奇瑞路虎捷豹、華潤置地、深業置地、佳兆業地產……

 

 

v 大數據時代，PPT與EXCEL等辦公軟件的運用能力已成為職場人必備的技能，每個人的簡歷都少不了一行加粗的“熟悉使用辦公軟件”。無論什么崗位都會直接或間接地與數據打交道，通過EXCEL的Vlookup、IF函數與制圖等功能對繁雜的數據進行整理、歸類與統計，瞬間清晰明了，快速提升工作效率。利用PPT進行匯報與演講是最常見的方式，一份好的PPT既能將內容完整呈現，又能吸引眼球，使演講效果達到最大化。

v 然而大多數人困擾于有限的軟件操作技巧，對此，我們特邀羅輯思維線下合作講師、微軟認證培訓師甘磊先生，與我們一同分享《Excel高效數據管理與PPT商務簡報制作》的精彩課程。本課程從數據整理、到分析、再到呈現，聚焦于介紹與營銷、提案與匯報、培訓與分享三個核心職場溝通場景，幫助您系統的掌握這件職場關鍵武器。

 

 

【企業收益】

1、對企業中流動的數據進行規范化、可視化，提高數據溝通場景（提案，匯報）的溝通效率與效果；

2、在對外的展示（產品營銷、對外介紹）中提升企業形象；

3、在對內的關鍵溝通場合（提案、匯報、經驗傳承等）提升決策質量，提高溝通的質量與效率。

【崗位收益】

1、理解數據處理的業務邏輯，掌握關鍵分析方法和思路；

2、掌握行業標桿制圖方法，了解如何設置高吸引力的幻燈片開頭和有效結尾；

3、掌握溝通呈現的關鍵三元素文字、圖形、色彩；學會用不同字型應對不同情景、情緒；

4、掌握匯報中三種關鍵圖形的處理方法，通過色彩工具改善幻燈片呈現風格。

 

 

v 把工作中的實際問題與Excel 完備的數據分析統計功能相結合，為你提供解決復雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作一刀兩斷。

v 詳細介紹制作優秀幻燈片的必備元素，涉及到幻燈片的信息整理、頁面布局、色彩設計等專業領域。

標管理。不過，這個話題真

 

第一天：Excel數據分析與洞察

一、數據分析思維的模式轉換

（會用Excel就是有數據洞察力嗎？從Excel到數據思維需要哪些轉變。）

1、具有數據洞察力的工作流程是什么樣的？

2、優秀數據分析思維的五個要點

 

二、讓數據井然有序

（基本技巧不熟悉，收集的數據既不規范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）

1、效率倍增的數據基礎操作

2、讓數據規整有序

（1）數與數大不同，數據與文本、等量與等級傻傻分不清楚

（2）分列、查找和去除重復，對不規范數據進行清洗和整理

 

三、函數與數據透視（進行高效分析的關鍵工具）

1、核心函數使用指南

（1）函數的構成與限制

（2）關鍵函數深度實踐：日期、文本、匯總、判斷、查找

（3）函數何其多，如何更有效的自學與回顧

2、掌握透視表

（1）用透視表將一天工作變為五分鐘

（2）三張表三件事，打破透視的高墻

（3）透視表深度實踐

 

四、從分析到洞察

（普通用戶也能掌握的專業分析思路和方法，讓你從數據洞察發現別人未見的問題與機會）

1、如何從一片迷霧中分析數據問題

（1）通過流程拆解法縱向分析問題

（2）使用元素拆解法橫向分析問題

2、專業分析方法的簡單探索

（1）用對比法發現問題與機會

（2）用回歸法找尋規律與預測

（3）借助透視進行多元素交叉分析

 

五、呈現洞見（重構圖表，用最專業與最具說服力的方式呈現數據）

1、借條件格式將表格可視化，讓數據會說話

2、重構圖表，分析并掌握標桿圖表的內容結構

3、用一頁紙儀表盤呈現復雜多元信息

 

第二天：PPT商務簡報制作

【課程導入】：糟糕演示的必備元素有哪些，你是否也常犯這樣的錯誤呢

1、我們眼中的幻燈片是什么

2、閃耀幻燈片一分鐘速成

 

一、講演結構——一語中的

不同演示場景有著相似的底層邏輯。把握聽眾心理，以價值為核心進行設計。

1、內容邏輯三段論

（1）不同場景下觀眾的認知偏差

2、從心設計，演示中的黃金圈法則

（1）跟喬布斯學演示

（2）SCQA序言構建法

（3）用OGSM和CPTR明確聽眾價值訴求

（4）峰與終定律構建觀眾巔峰體驗

3、為幻燈片搭建邏輯框架

（1）思緒萬千卻無從下手，怎么辦

【實踐】：用導圖/拼貼法搭建演示框架

 

二、頁面設計——一見傾心

本環節將涉及到具體的內容視覺化設計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網絡圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一。

1、脫胎換骨，三步外觀改造

（1）文字的視覺力量

（2）用圖表說話，好圖表從哪兒來

（3）掌控色彩，這并不難

（4）打破常規，讓你的演示別具一格

2、掌握關鍵的演示輔助工具

 

三、數圖呈現——一目了然

數據的表達是展示的重要組成部分，本環節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專題。打破對于數據表格的錯誤認識，認清數據表達的關鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數據。

（1）化表為圖，提升數據的洞察力

（2）走近專業，打破圖表的僵局

（3）化繁為簡，數據圖表的魔術

 

四、經驗總結——一網打盡

本環節通過夸張有趣的方式回顧關鍵知識點，并附上制作專業幻燈片的優秀資源。

（1）專業演示者禮儀與工具

（2）雙屏幕的喜與憂

（3）推薦資源

 

 

聯系方式：中企聯企業培訓網 咨詢電話：010-62885261 傳真：010-62885218 聯 系 人：潘洪利 13051501222 電子郵箱：phL568@163.com 網 址：www.nangtong.cn