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基本信息

咨詢電話:010-62885261 13051501222

最新課剛-企業檔案管理信息化管理培訓

【開課時間】2017年11月17日-2017年11月18日
【培訓師資】博文老師
【課程費用】¥3,600 
【培訓地區】北京 - 北京
【人 氣 度】3366次
【課件下載】點擊下載課程綱要Word版

溫馨提示:課件下載建議您使用QQ、360、百度或IE瀏覽器,如果下載錯誤建議切換瀏覽器模式,下載問題也可以加管理員QQ:2313655587或微信號:13051501222 直接發送給您。

課程內容

基于信息化與知識管理的現代企業檔案管理工作坊

---《基于信息化與知識管理的企業檔案管理系統構建高級研修班》

 

2017年06月16-17日深圳    2017年07月07-08日上海

2017年08月11-12日北京    2017年09月15-16日深圳

2017年10月20-21日上海    2017年11月17-18日北京

2017年12月08-09日深圳    2017年12月15-16日上海

 

學習費用:3600元(包教材、稅費,點心等)外地客戶可以協助預訂酒店費用自理

 

資格證書費需另交:800元/人(參加認證考試的學員須另交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納)

備  注:

1、凡希望參加認證的學員,在培訓結束參加考試合格者,頒發(國際職業認證標準聯合會) <<檔案管理師>>國際國內雙職業資格證書,(國際國內認證/全球通行/雇主認可/網上查詢)

2、凡參加認證的學員須提交本人身份證號碼及大一寸藍底電子版數碼照片!

3、課程結束后20天內將證書快寄給學員。

 

課程背景:

21世紀是一個信息時代,互聯網時代!信息技術的飛速發展與應用的時代,不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式,也影響卓企業管理的方式,而且深刻地改變人類的知識和信息交流,信息化和知識管理已經成為現代企業管理的一個戰略發展趨勢。企業檔案管理是知識管理系統的重要基礎,信息化是檔案管理現代化的標志。然而,許多企業各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學,標準不規范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失等等,本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習,提升企業檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案管理工作效能,為企業建立信息化、規范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統打造基礎!

 

培訓目標:系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業檔案管理系統的研修實務,通過本課程,可實現:

l 學習掌握企業知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。

l 全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法,建立高效管理和與時俱進的基礎;

l 掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務,提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎;

l 掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規范方法,提高企業檔案管理的規范水平和管理效率;

l 掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率;

l 為企業建立規范化、科學化、信息化的檔案管理系統,建立企業知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎!

 

課程特點:理論精講與實務演練、案例研討與互動結合;講師20多年經驗分享與輔導,提供實用有效的模板,提供基于信息化和知識管理的企業全面檔案管理規劃參考方案。

聯系方式:中企聯企業培訓網    咨詢電話:010-62885261    傳真:010-62885218
聯 系 人:潘宏利 13051501222  電子郵箱:phL568@163.com  網址:www.nangtong.cn

 

培訓對象:各企事業單位檔案管理研究者、人力資源經理、人事行政專員、技術開發人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理,各類檔案管理專員等文控人員與部門文員、工程檔案資料員等

 

培訓時間:  2天(12H)

 

課程大綱引子:一個老板的困惑---企業檔案管理的困惑

上篇:原理理念與制度體系篇

第一章:基于新時期企業知識暨信息化管理的新認知

1.1檔案的沿革及其發展趨勢:知識管理與信息化管理的檔案管理

1.2 新時期現代企業的檔案管理理念及創新

1.3 企業檔案管理如何信息化?如何知識管理化?

案例分享: 企業檔案管理信息化發展趨勢圖及企業知識分布圖

 

第二章:現代企業檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點

2.3企業檔案管理的作用及目的

2.4企業檔案的類型及特點

2.5企業檔案管理的發展

案例互動:企業檔案管理的價值

 

第三章:基于信息化管理和知識管理的企業檔案管理制度體系規劃

3.1 基于知識管理的企業檔案管理制度體系規劃

3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設計

3.4企業檔案管理的法定責任解讀

3.5企業檔案管理人員的角色與任務

案例互動: 檔案管理組織、流程圖設計

 

第四章:企業檔案管理信息化建設

4.1檔案信息化及其發展回顧

4.2企業檔案管理信息化是指什么?

4.3企業檔案信息化建設核心內容概述

4.4如何實現企業檔案管理數字化

4.5企業檔案管理信息化的軟件開發與網絡建設

4.6企業檔案管理信息安全預防與管理

案例:《全國檔案信息化建設實施綱要》等相關規章解讀、互動:檔案管理信息化誤區

 

第五章:企業檔案庫(室)的規劃與管理

5.1檔案室(庫)的要求

5.2檔案室(庫)的規劃

5.3檔案室(庫)的管理

※【案例分享】: 某企業檔案庫圖

 

中篇:基礎實務與操作篇

第六章:企業各類檔案產生節點識別要領

6.1紙質檔案產生節點識別

6.2辦公自動化的歸檔文件處理節點識別

6.3其他外來檔案歸檔節點識別

※【案例分享練習】:文書檔案產生的流程節點識別

 

第七章:企業檔案管理的內容、分類與標識規范

7.1企業檔案管理的內容規范

7.2企業檔案管理的分類與標識規范

案例互動:企業檔案分類規范表

 

第八章:企業檔案的收集、分類

8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁

案例互動:檔案的收集識別

 

第九章:企業檔案的立卷、標識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目(標識)

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

案例互動: 立卷

 

第十章:企業檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫上柜(架)

案例互動:目錄編制

 

第十一章:企業檔案借閱應用與鑒定銷毀

11.1企業檔案日常保管維護

112企業檔案的應用

11.3企業檔案的鑒定與銷毀

案例互動: 檔案的鑒定

 

下篇:專項檔案實務篇

第十二章:企業人事(員工干部)檔案管理

12.1企業人事(員工干部)檔案的定義、特點、價值、意義

12.2企業人事(員工干部)檔案管理的歸檔要求

12.3企業人事(員工干部)檔案管理的范圍與期限

12.4企業人事(員工干部)檔案立卷、標識方法

12.5企業人事(員工干部)檔案的歸檔、保管

12.6企業人事(員工干部)檔案的應用與銷毀

案例互動:員工檔案鑒定銷毀選育用留人才如何應用員工檔案信息?

 

第十三章:企業工藝技術檔案管理

13.1工藝技術檔案概述 (定義、特點、范圍分類)

13.2工藝技術檔案形成及管理特點、質量要求

13.3工藝技術檔案的收集與鑒別

13.4工藝技術檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)

13.5工藝技術檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀

案例互動:科技項目歸檔文件目錄式樣、技術工藝檔案鑒別

 

第十四章:企業電子文檔管理

14.1 電子文檔的定義及特點

14.2 電子文檔管理的原則

14.3 電子文檔管理的基本方法

14.4 電子文檔管理的程序與指引

14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

案例互動: 鑒定銷毀

 

第十五章:企業經濟合同與客戶檔案管理

15.1 企業經濟合同檔案含義、特點及構成內容

15.2 企業合同及客戶檔案歸檔要求及期限規定

15.3 企業經濟合同及客戶檔案分類與標識

15.4 企業經濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔

15.5 企業經濟合同及客戶檔案的借閱應用管理

案例互動: 經濟合同歸檔案例

 

第十六章、企業工程檔案管理

16.1工程檔案定義、特點、范圍、作用

16.2工程檔案形成及分類

16.3工程檔案管理責任與職責界定及管理制度化

16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質量要求)

16.5工程檔案的組卷、排列、編目

16.6工程檔案的驗收與移交、注意事項

案例分享: 工程檔案管理流程、影響預結算的資料識別

結語:知識既是生產力又是競爭力。信息化、規范化、科學化的檔案管理是企業的知識管理的核心基礎!做好檔案管理,就能讓您的企業知識百分之百的立方。

 

講師簡介:   文(Bowen)老師

◎中企聯資深管理咨詢師  ◎資深人力資源實戰專家  ◎高級會計師

◎精益管理專家    ◎高級培訓師  ◎全球500強企業商學院TOP100培訓專家

◎全國20多家顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業管理、管理咨詢、教育

與培訓實踐經驗。專注于企業精益管理與人力資源管理,人才教育培訓。

咨詢項目背景:具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、

玩具服裝、陶瓷等制造企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等

行業企業培訓、咨詢改善項目經驗。

主要課程:

☆精益人力資源管理系列   ☆企業績效管理與績效文化系列      ☆精益管理系統設計與優化系列

☆管理者的選育用留系列   ☆管理素質與管理技能提升訓練系列  ☆企業檔案管理  ☆專案(項目)管理系列

工作背景:

有20 多年政府外經貿部門、大型外資(新港臺資)企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷,曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構:政府外經貿局及國有大型股份、大型港臺新上市企業,包括:新加坡IPC 集團( IT 上市)、億勝集團(新資 IT、房產上市)、億勝生物科技(港資上市)、九龍物業、PTS 集團(臺資上市)、MOXELL (摩托羅拉合作 IT 公司)。

咨詢教育訓練成功案例:(尚未詳列)

平安銀行、中鋁集團、聯想(惠陽)、福建興業銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕集團、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產、誠業家具、新中源陶瓷、佳兆業地產、兄弟工業、合興木業、龍森物流、二連浩特農商行、察右后農商行、太卜寺農商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方聯合電力、太原興業銀行、泛亞人力、特發信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、武漢萬達、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿地產、深圳農商行、江門農商行、淮安農行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城集團、安徽聯通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達集團、津村藥業、勐海電力、桂林移動、深圳聯通、海印集團、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠州電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯想、深圳聯通、寧波銀行、露天煤業、華電集團、白沙物流、三國(日)、昌河汽車、珠海農商行、廣西移動、浙江電信、柳州銀行、煙草機械、南方電網、貴州電網、藍光集團、武漢光谷、東莞移動、香滿樓畜牧、華電、保山移動、東風裕隆汽車、西雙版納移動、勐臘供電、師宗供電、成都聯想----

授課風格:互動式多媒體教學,動感享受;☆  聲情并茂,激情演繹;☆  案例分析,現場點評;☆經驗分享,悟道結合;☆  理論與實操結合,實戰實用;☆通俗幽默,趣味生動。

 

 

另有以下課程:

 

1、《人事檔案管理專業能力提升與最新人事干部政策深度解讀工作坊》

2017年7月10-12日 內蒙古--呼和浩特( 7月10日全天報到) 

人民幣3600元/人(含培訓費、資料費、中餐、茶點、研討費、場地費等);食宿統一安排、費用自理。

 

2、關于舉辦精益化管理和行政效能提升的企業干部三辦專業能力提升 培訓班的通知

本課程三天課程,每天6個小時,第一天行政后勤管理、第二天會議管理、第三天公文寫作、課程可根據客戶需求選擇參加 1天2400元、2天3600元、3天5200元

培訓時間、地點:

2017年4月25-27日   深 圳 市    (4月24日全天報道)

2017年5月23-25日   北 京 市    (5月22日全天報道)

2017年6月21-23日   深 圳 市    (6月20日全天報道)

2017年7月13-15日   呼和浩特    (7月12日全天報道)

2017年8月16-18日   深 圳 市    (8月15日全天報道)

【培訓費用】5200元/人(含教材費、午餐、稅費、上下午茶點)外地客戶可協助預定住宿費用自理

課程對象:企事業各級各管理人、綜合辦公、行政人事后勤文秘及黨群綜合管理干部等人士

 

3、基于目標設立和數據分析應用的《工作計劃與總結撰寫實戰訓練》

培訓時間、地點:1天課程

2017年3月23日   深圳市       2017年4月13日  上海市  

2017年7月06日   上海市       2017年9月22日  深圳市   

【費用】2800元/人(含教材費、午餐、稅費、上下午茶點)外地客戶可協助預定住宿費用自理

培訓對象:企業總經辦、總裁辦秘書、辦公室主任和各部門主管、各級經理文秘等

 

(會場一般都定在市區的3-4星級酒店,住宿協議價標間在400左右一晚,如住宿超出出差標準我們可以協助在附近預定住宿)培訓費可以提前轉賬或者現場交費)發票現場提供。

 

如時間地點不適合,您企業要是有8人以上參加,可以按照您的時間地點定制課程,我們在招生,具體電話溝通。

 

聯系方式:中企聯企業培訓網
咨詢電話:010-62885261 傳真:010-62885218
聯 系 人:潘洪利 13051501222
電子郵箱:phL568@163.com
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電 話:010-62885261   手機:13051501222   聯系人:潘洪利
備 注:您希望我們通過哪種方式聯系您:
1、所開發票抬頭:
2、收到您的報名表后,我們將盡快與您聯絡,如您一個工作日內未接到我們的任何通知,請及時電話與我們聯系確認,謝謝!
3、請問您希望通過本次培訓,解決您工作中的哪些問題和困難?或是您還有其它寶貴建議?
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